Les emplois repères, ou fonctions repères, sont les emplois de référence d’une entreprise : chacun regroupe des postes proches par leurs missions et leur niveau de responsabilité. Leur liste, organisée par filières, forme la nomenclature des emplois, et chaque emploi repère est décrit dans une définition de fonction. C’est la première brique de toute classification des emplois, avant la pesée des postes et la grille des salaires.
Depuis 25 ans, People Base CBM construit les nomenclatures d’emplois repères des entreprises et rédige leurs définitions de fonction. Notre propre nomenclature sert de référence dans le logiciel WAAGE, qui suit les salaires du marché de 610 emplois repères répartis en 18 familles de métiers.
Au sommaire
Qu’est-ce qu’un emploi repère ?
Un emploi repère est un emploi type qui sert de référence pour organiser, peser et rémunérer les emplois de l’entreprise. Il regroupe plusieurs postes dont les missions, les compétences requises et le niveau de responsabilité sont proches, même si leurs intitulés varient d’un service ou d’un site à l’autre. Par exemple, les postes de comptable fournisseurs et de comptable clients relèvent souvent d’un même emploi repère : comptable.
Les emplois repères permettent de raisonner sur quelques dizaines ou quelques centaines d’emplois, plutôt que sur autant de postes que de salariés. Ce sont eux que l’on pèse, que l’on classe et que l’on compare au marché.
Poste, emploi repère, famille, filière : les définitions
| Notion | Définition | Exemple |
|---|---|---|
| Poste | La situation de travail d’une personne donnée, dans un service donné. | Comptable fournisseurs du site de Lyon |
| Emploi repère | L’emploi type qui regroupe des postes de contenu et de niveau proches. | Comptable |
| Famille d’emplois | L’ensemble des emplois repères d’un même métier. | Comptabilité et finance |
| Filière d’emplois | Un grand domaine d’activité de l’entreprise, qui regroupe plusieurs familles. | Fonctions support |
| Nomenclature des emplois | La liste organisée de tous les emplois repères, par filières, familles et niveaux. | Le référentiel des emplois de l’entreprise |
Pourquoi construire une nomenclature des emplois ?
Pour faciliter et maîtriser le développement d’une entreprise, s’assurer de son adaptation à son environnement, mais aussi pour contrôler sa masse salariale, s’assurer de la cohérence des rémunérations et éviter des processus de gestion de plus en plus coûteux, chaque entreprise doit réfléchir à la mise en place d’une stratégie RH pertinente et d’une politique de rémunération efficace.
Pour y parvenir, les directions des ressources humaines se doivent de mettre en œuvre et de travailler régulièrement sur une véritable politique de gestion des emplois, des compétences et des rémunérations (ou GECR). La GPEC, ou gestion prévisionnelle des emplois et des compétences, n’est en réalité qu’une étape complémentaire de la GECR, dont l’objectif est d’anticiper les besoins futurs de l’organisation.
Parmi le grand nombre d’actions à mener pour mettre en place une véritable politique de gestion des emplois, des compétences et des rémunérations, trois doivent être considérées comme prioritaires et indispensables. Ces trois étapes constituent en effet le socle sur lequel il sera possible de construire toute prévision ou toute anticipation des besoins de l’entreprise et de son évolution :
- établir les nomenclatures de filières d’emplois et des emplois repères (ou fonctions repères) de l’entreprise, et écrire toutes les définitions de fonction ;
- choisir et mettre en œuvre un système de pesée des postes ;
- réaliser la classification des emplois repères proprement dite et définir l’organigramme fonctionnel de l’entreprise.
Une nomenclature claire sert ensuite partout : pour comparer les salaires au marché, préparer les entretiens annuels, organiser les mobilités et, avec la directive européenne sur la transparence des rémunérations, regrouper les salariés qui font un même travail ou un travail de même valeur.
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Exemple de nomenclature des emplois
Une nomenclature s’organise du plus large au plus précis : les filières, les familles d’emplois, les emplois repères, puis les postes qui s’y rattachent. L’exemple ci-dessous, simplifié et fictif, montre une partie de la nomenclature d’une entreprise industrielle.
| Filière | Famille d’emplois | Emploi repère | Postes rattachés (exemples) |
|---|---|---|---|
| Fonctions support | Comptabilité et finance | Comptable | Comptable fournisseurs, comptable clients, comptable général |
| Fonctions support | Comptabilité et finance | Responsable comptable | Chef comptable, responsable de la comptabilité générale |
| Fonctions support | Ressources humaines | Gestionnaire de paie | Gestionnaire paie et administration du personnel |
| Production | Maintenance | Technicien de maintenance | Technicien de maintenance électrique, technicien de maintenance mécanique |
| Production | Maintenance | Responsable maintenance | Chef du service maintenance, responsable travaux neufs |
Chaque salarié est ensuite rattaché à un emploi repère. On obtient ainsi la cartographie des emplois de l’entreprise : combien de personnes occupent chaque emploi, dans quelles filières, à quels niveaux.
Classification des emplois : méthode et exemple de grille
Les définitions de fonction
Chaque emploi repère de la nomenclature est décrit dans une définition de fonction. Dans une grande majorité des cas, les définitions de fonction contiennent les chapitres suivants :
- responsabilités ;
- formation, compétences et prérequis techniques ;
- évolutions professionnelles ;
- hiérarchie, rattachements et liens fonctionnels ;
- synthèse.
Elles peuvent également contenir d’autres types d’informations, souvent complétées dans un deuxième temps, telles que les filières de recrutement, les besoins à court, moyen et long termes, ou les niveaux de salaires et de rémunérations.
Définition de fonction ou fiche de poste ?
La fiche de poste décrit un poste précis, tel qu’il est tenu par une personne dans un service. La définition de fonction décrit l’emploi repère, commun à plusieurs postes : elle est plus stable et sert de base à la pesée. Dans la pratique, les deux termes sont souvent employés l’un pour l’autre.
Des définitions utiles pour la directive européenne
La directive européenne sur la transparence des rémunérations demande de comparer les emplois sur leurs compétences, leurs efforts, leurs responsabilités et leurs conditions de travail. Une définition de fonction qui décrit clairement ces exigences facilite la pesée et permet de justifier que deux emplois sont, ou non, de valeur égale.
Vos définitions de fonction sont-elles à jour ?
Nous les rédigeons ou les actualisons avec vos managers, dans un format prêt pour la pesée des postes.
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25 ans
d’expertise en nomenclatures, pesée et classification des emplois
610
emplois repères suivis dans WAAGE, en 18 familles de métiers
WC27
notre méthode pour peser ensuite vos emplois repères
Notre méthode : de l’audit des métiers à la nomenclature
Notre cabinet de conseil a développé une expertise dans l’accompagnement à la mise en œuvre concrète et opérationnelle de la politique de gestion des emplois, des compétences et des rémunérations des entreprises. Nos compétences et notre savoir-faire nous permettent notamment d’établir les nomenclatures de filières d’emplois et de fonctions repères, et d’écrire toutes les définitions de fonction de l’entreprise.
- Audit des filières et des métiers existants, à partir des organigrammes, des intitulés de postes et d’entretiens avec les managers.
- Élaboration de la nomenclature détaillée des emplois repères, grâce à une méthodologie éprouvée. Elle est présentée globalement, par filières d’emplois et par niveaux d’emplois.
- Rattachement de chaque collaborateur à l’un de ces emplois repères, en indiquant précisément les cas spécifiques ou litigieux, afin d’établir une cartographie précise des ressources humaines de l’entreprise.
- Rédaction des définitions de fonction pour chacun des emplois repères identifiés, en collaboration étroite avec le service des ressources humaines et les principaux chefs de service concernés.
- Pesée et classification des emplois repères, si l’entreprise le souhaite, avec notre méthode WAAGE Classification.
La pesée de poste : méthode, critères et exemple
Emplois repères et rémunérations : la nomenclature WAAGE
Notre nomenclature d’emplois repères sert aussi de base à nos études de rémunération. Le logiciel WAAGE suit les salaires du marché de 610 emplois repères, répartis en 18 familles de métiers, de la comptabilité à la production en passant par l’informatique, l’immobilier ou le BTP. Les entreprises y comparent leurs rémunérations à celles du marché, emploi repère par emploi repère.
La nomenclature s’enrichit régulièrement de nouveaux emplois repères. Un métier vous manque ? Vous pouvez nous proposer une nouvelle fonction repère grâce au formulaire de contact.
Voir les emplois repères suivis par WAAGE
Un projet de nomenclature ou de classification ?
De la liste de vos emplois repères à la grille des salaires, nous vous proposons une démarche adaptée à votre organisation.
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Questions fréquentes sur les emplois repères
Quelle différence entre un emploi repère et un poste ?
Le poste est la situation de travail d’une personne : un salarié, un service, un intitulé. L’emploi repère regroupe plusieurs postes dont le contenu et le niveau sont proches, même si leurs intitulés diffèrent. Une entreprise compte donc autant de postes que de salariés, mais beaucoup moins d’emplois repères. C’est ce regroupement qui rend possibles la pesée, la classification et la comparaison des salaires avec le marché.
Combien d’emplois repères prévoir ?
Il n’y a pas de nombre idéal : tout dépend de la taille de l’entreprise et de la diversité de ses métiers. Le bon niveau de détail est celui qui permet de rattacher chaque salarié sans ambiguïté à un emploi repère, sans créer d’emplois qui ne diffèrent que par leur intitulé. Trop d’emplois repères rendent la nomenclature difficile à tenir à jour ; trop peu mélangent des emplois de niveaux différents et faussent la pesée.
Faut-il une définition de fonction pour chaque emploi repère ?
C’est recommandé. La définition de fonction décrit ce que l’emploi exige : responsabilités, compétences, autonomie, contraintes. Elle sert à la pesée des postes, au recrutement, aux entretiens annuels et aux mobilités. Avec la directive européenne sur la transparence des rémunérations, elle devient aussi un élément de preuve pour justifier qu’un emploi a, ou non, la même valeur qu’un autre.
Une nomenclature des emplois est-elle obligatoire ?
Aucun texte n’impose en tant que tel une nomenclature des emplois. Mais la directive européenne demande de regrouper les salariés qui effectuent un même travail ou un travail de même valeur, afin de mesurer les écarts de rémunération entre les femmes et les hommes. Sans une liste claire des emplois repères, cet exercice est très difficile. La nomenclature est donc la première étape d’une mise en conformité.
Les emplois repères servent-ils aussi aux enquêtes de rémunération ?
Oui. Une enquête de rémunération compare des emplois d’une entreprise à l’autre : il faut donc un langage commun. Chaque participant rattache ses postes aux emplois repères de l’enquête, à partir de leur définition de fonction et de leur niveau de responsabilité, puis les salaires sont comparés emploi repère par emploi repère. C’est le principe du logiciel WAAGE, qui suit les rémunérations du marché par emploi repère et par famille d’emplois.
Contact et informations sur les emplois repères
Pour obtenir plus d’informations sur nos missions de conseil et d’accompagnement en élaboration de nomenclatures et de définitions des filières et des emplois repères, nous vous invitons à nous contacter directement au 01 53 43 03 60 ou à nous adresser un message via le formulaire de contact présent sur ce site.