Classification des métiers et pesée des postes

La classification des métiers, un élément crucial dans la Gestion des Ressources Humaines, sert à évaluer et structurer de manière hiérarchique les divers postes professionnels au sein d’une entreprise. Ce processus, intégrant des notions de droit du travail, de compétences, et de qualification des salariés, doit être effectué régulièrement pour orienter stratégiquement la gestion de l’organisation.

Les objectifs principaux de ce processus incluent :

1. Création d’une cartographie détaillée des emplois : cette démarche, englobant la catégorisation des métiers et des filières, vise à établir une structure hiérarchique et fonctionnelle claire des postes. Elle est fondamentale pour anticiper les évolutions des professions et les mutations du marché du travail.
2. Détection des incohérences dans la politique salariale : ce volet, crucial pour la rémunération des salariés, cherche à identifier et corriger les déséquilibres pouvant impacter la motivation et la performance des collaborateurs.
3. Conception d’un système de rémunération efficace : il s’agit de développer une grille de salaires détaillée, en tenant compte des compétences, des niveaux de responsabilité et des coefficients de chaque catégorie professionnelle.

La classification des métiers, lorsqu’elle est réalisée par un cabinet extérieur spécialisé, offre plusieurs avantages stratégiques pour une entreprise, notamment dans la gestion des contrats de travail et l’adaptation aux conventions collectives.

1. Structuration de la politique salariale : une classification des emplois bien menée aligne la politique de rémunération sur la structure organisationnelle de l’entreprise, en adéquation avec les responsabilités de chaque poste.
2. Définition des trajectoires professionnelles : cette classification permet à l’entreprise d’identifier les possibilités d’évolution professionnelle, en tenant compte des formations et des parcours professionnels des salariés.
3. Anticipation des évolutions structurelles : la classification prévoit les changements futurs dans la structure de l’entreprise, comme l’apparition ou la disparition de certaines fonctions.
4. Préparation et adaptation aux mutations organisationnelles : elle permet à l’entreprise de préparer et d’ajuster sa politique RH, incluant la formation, le recrutement, et la gestion des talents.

En résumé, une classification des emplois effectuée de manière professionnelle et indépendante est un outil précieux pour toute organisation. Elle permet d’harmoniser la stratégie de rémunération, de soutenir le développement professionnel des collaborateurs, de s’adapter aux changements structurels et de répondre efficacement aux mutations organisationnelles. C’est un investissement stratégique pour l’avenir de l’entreprise.

Le processus de classification des emplois est une démarche spécialisée que PEOPLE BASE CBM maîtrise et applique pour diverses organisations (entreprises, associations, fédérations, branches professionnelles) depuis près de 20 ans. Ce processus, essentiel pour l’organisation interne, se déploie de la manière suivante :

1. Audit opérationnel des filières et métiers : la première étape consiste à réaliser un audit approfondi des différents métiers et filières présents au sein de l’entreprise. Cela inclut l’analyse des fonctions existantes et la compréhension de leur rôle dans l’organisation. Cette phase d’audit est cruciale pour obtenir une vue d’ensemble claire des diverses fonctions.
2. Rédaction de définitions de postes et identification des liens : sur la base de l’audit, des fiches de poste sont rédigées pour chaque fonction, si nécessaire. Ces fiches détaillent non seulement les responsabilités et les tâches de chaque poste, mais identifient également les liens fonctionnels et hiérarchiques au sein de l’entreprise. Ce travail minutieux contribue à créer une « cartographie » précise des emplois repères de l’organisation.
3. Mise en place d’un mécanisme de pesée des postes : cette étape implique l’attribution d’un score, exprimé en points, à chaque fonction repère. Le processus se déroule généralement avec l’appui de comités d’évaluation et peut s’appuyer sur diverses méthodes : la méthode prescrite par l’entreprise ou la branche professionnelle, un système sur mesure, ou le système WAAGE CLASSIFICATION développé par PEOPLE BASE CBM. L’objectif est d’évaluer objectivement l’importance de chaque poste en fonction de critères établis.
4. Classement et hiérarchisation des fonctions : enfin, l’étape ultime consiste à classer et hiérarchiser toutes les fonctions selon leur poids relatif. Cette organisation par filières et métiers permet de structurer les rôles et responsabilités au sein de l’entreprise, assurant ainsi une gestion des ressources humaines optimisée.

En conclusion, le processus de classification des emplois mené par PEOPLE BASE CBM est un outil stratégique pour toute organisation souhaitant structurer efficacement ses fonctions internes et optimiser sa gestion des ressources humaines. Ce processus, en plus de fournir une vision claire et structurée des postes, favorise une meilleure organisation interne et prépare l’entreprise à des défis futurs.

Pour réaliser avec succès une mission de classification des métiers ou pour implémenter une méthode de pesée des postes adaptée à votre organisation, nous vous offrons deux approches distinctes et complètes :

1. Prestation de conseil en classification des emplois :

   • Prise en charge complète du projet : nous gérons l’intégralité du processus, depuis l’élaboration du cahier des charges jusqu’à la livraison du rapport final. Cette approche holistique assure une prise en charge efficace de chaque étape clé.
   • Développement d’une cartographie des emplois : nous commençons par créer une cartographie précise des différents postes au sein de votre organisation, ce qui est essentiel pour comprendre la structure actuelle et identifier les besoins en matière de classification.
   • Définition des fonctions repères : chaque poste clé est analysé et défini en détail, pour assurer une compréhension claire de ses responsabilités et de son rôle au sein de l’organisation.
   • Application d’un système de pesée : selon les besoins de votre organisation, nous appliquons un système de pesée des postes, qu’il soit universel ou sur mesure, pour évaluer objectivement chaque fonction.
   • Production de documents et rapports : nous fournissons tous les états nécessaires, y compris les rapports détaillés, pour une compréhension et une application transparentes de la classification.

2. Mise à disposition d’un logiciel spécialisé :

   • Logiciel WAAGE CLASSIFICATION : notre cabinet a développé un logiciel spécifique, conçu pour faciliter la mise en œuvre du processus de pesée et de classification des emplois.
   • Gestion simplifiée et automatisée : ce progiciel permet de gérer de manière intuitive et efficace les emplois repères et le processus complet de pesée des postes, incluant tous les états de restitution.
   • Fonctionnalités personnalisées et adaptées : le logiciel inclut le développement de fonctionnalités spécifiques pour répondre aux besoins uniques de votre organisation et / ou de la convention collective dont l’entreprise dépend.
   • Outils complets pour la classification : il offre des fonctionnalités telles que la consultation d’états, la création de grilles de rémunérations et d’autres outils nécessaires à une classification efficace.

En résumé, que vous choisissiez notre service de conseil complet ou notre logiciel WAAGE CLASSIFICATION dédié, nous nous engageons à vous fournir une solution sur mesure et efficace pour la classification des emplois et la pesée des postes, adaptée aux spécificités et aux exigences de votre organisation.