Politique de rémunération variable

Le conseil en politique de rémunération variable

Le conseil en politique de rémunération variable constitue un pilier essentiel pour les entreprises qui aspirent à améliorer leur compétitivité, favoriser leur développement et stimuler leur croissance. Dans un environnement de marché de plus en plus compétitif, la capacité d’une entreprise à attirer, retenir, fidéliser, et surtout motiver ses collaborateurs détermine largement son succès. La rémunération variable, en particulier, joue un rôle crucial dans l’alignement des objectifs des employés avec ceux de l’entreprise, créant ainsi un moteur puissant de performance et d’engagement.

La stratégie de la rémunération variable

La mise en œuvre d’une politique de rémunération variable bien conçue repose sur la compréhension profonde des besoins spécifiques de l’entreprise ainsi que des attentes et motivations de ses collaborateurs. Une telle politique vise à récompenser les performances individuelles et collectives qui contribuent directement aux succès de l’entreprise, tels que l’atteinte des objectifs de vente, l’amélioration de la productivité, l’innovation ou la satisfaction client.

Objectifs du conseil en rémunération variable

Le cabinet PEOPLE BASE CBM se spécialise dans l’accompagnement des entreprises pour concevoir et optimiser leur politique de rémunération variable afin d’atteindre plusieurs objectifs stratégiques :

  • Économies et réduction des coûts : en liant la rémunération aux résultats réels, les entreprises peuvent mieux contrôler leurs coûts salariaux, récompensant les performances qui apportent de la valeur ajoutée.
  • Fidélisation des employés : une structure de rémunération variable transparente et équitable renforce le sentiment d’appartenance et la loyauté des collaborateurs, réduisant ainsi le taux de turnover.
  • Motivation collective : les systèmes de rémunération variable encouragent la collaboration et l’effort collectif vers des objectifs communs, améliorant la cohésion et l’efficacité d’équipe.
  • Efficacité de la dépense salariale : en optimisant la rémunération variable, les entreprises assurent que chaque euro dépensé contribue directement à la réalisation des objectifs stratégiques.
  • Partage des valeurs : les critères de performance choisis pour la rémunération variable peuvent refléter et promouvoir les valeurs fondamentales de l’entreprise, renforçant ainsi la culture d’entreprise.
  • Recherche d’avantages concurrentiels : une politique de rémunération variable attractive et innovante peut différencier l’entreprise sur le marché du travail, attirant les talents hautement qualifiés.

Approche personnalisée et dynamique

Pour chaque entreprise, PEOPLE BASE CBM propose une approche personnalisée qui commence par une analyse approfondie des objectifs stratégiques, de la structure actuelle de rémunération et des attentes des collaborateurs. Sur cette base, des solutions sur mesure sont conçues pour intégrer efficacement la rémunération variable dans le package de rémunération total. Cette approche dynamique permet d’ajuster continuellement la politique de rémunération en fonction de l’évolution de l’entreprise, des changements sur le marché du travail et des performances réalisées.

En résumé, le conseil en rémunération variable offert par PEOPLE BASE CBM vise à transformer la structure de rémunération des entreprises en un outil stratégique de gestion des talents. En alignant étroitement la rémunération avec les performances et les objectifs de l’entreprise, il est possible de créer un environnement de travail motivant et performant, où chaque collaborateur est engagé dans la réussite collective. Ainsi, la rémunération variable devient non seulement un levier de gestion des coûts mais aussi un facteur clé de différenciation, de croissance et de succès sur le long terme.

Notre expertise en rémunération variable

Le cabinet PEOPLE BASE CBM, leader français du conseil en rémunération et politique salariale, a développé une expertise de premier plan en audit, ingénierie, mise en place et optimisation des dispositifs de rémunération variable.

Nous intervenons pour le compte des organisations (quels que soient leur taille, le secteur d’activité ou leur maturité) pour leur permettre d’améliorer leur compétitivité, accentuer leur développement et atteindre plus facilement et efficacement leurs objectifs stratégiques. Ainsi, nous proposons aux entreprises de les accompagner sur tout ou partie des sujets suivants :

  • La définition d’une stratégie de rémunération variable spécifiquement adaptée à leur organisation,
  • L’audit détaillé et l’analyse critique du ou des dispositifs de rémunération variable existants,
  • La conception (définition) du ou des nouveaux dispositifs de rémunération variable,
  • La réalisation de simulations financières (budgets à minima, maxima, volatilité, zones de risques, etc.),
  • La mise en oeuvre concrète et opérationnelle du ou des nouveaux dispositifs rémunération variable (rédaction de tous les documents),
  • La définition des procédures de traitement et de contrôle,
  • La formation (si nécessaire) des parties prenantes (managers, fonctions RH, paie, contrôle de gestion, etc.),
  • La communication (plaquette, site web, intervention en séminaire, etc.) auprès des bénéficiaires.

Nos missions d’accompagnement

Pour mettre en œuvre ou optimiser la politique de rémunération variable d’une entreprise ou d’un service (direction commerciale par exemple), notre cabinet de conseil propose d’articuler des interventions en trois grandes étapes :

ÉTAPE 1 : audit et analyse des dispositifs existants

Cette étape consiste à réaliser un audit et une analyse détaillée des dispositifs de rémunération variable directe (primes, bonus, commissions) présents au sein de l’entreprise ou d’une direction en particulier (généralement le service commercial). Cet audit, qui dure de quelques jours à plusieurs semaines (selon la taille de l’entreprise, le périmètre retenu ou le nombre de dispositifs / mécaniques analysés), s’articule autour des phases suivantes :

Déroulé de l’étape 1

1Entretiens avec la direction (1)
2Audit technique et analyse critique du ou des dispositif (2)
3Mesure de l’efficacité globale et de la pertinence du ou des dispositifs (3)
4Rédaction et présentation du rapport d’audit relatif à la politique de rémunération variable
5Recommandations sur l’évolution / mise en place de dispositifs de rémunération variable (4)
6Échanges et arbitrages
7Conception des scénarios : « pré-design » du ou des nouveaux « Pay Plans »

(1) Plusieurs entretiens sont réalisés avec la direction générale, la direction des ressources humaines et la ou les directions concernées afin de connaître les modalités de fonctionnement de l’entreprise, son histoire, ses atouts et faiblesses mais aussi et surtout, sa stratégie à court et moyen termes. Dans le cas de la direction commerciale, une attention particulière est portée sur les objectifs commerciaux, les canaux et modes de distribution des produits / services, les marges par produits / services, la composition des équipes commerciales, etc.

(2) Cette étape consiste à faire un « état des lieux » complet et une analyse critique détaillée du ou des systèmes de primes, bonus ou commissions existants : points forts et points faibles, coûts directs (primes versées ou à verser) et indirects (coûts de traitements interne), risques de dérives, procédures et organisation interne, etc.

(3) À partir d’une analyse technique (coûts, dispersions, surcroît de marges ou CA, …) et stratégique, nous mesurons l’efficacité du ou des dispositifs de rémunération variable et vérifions leur « alignement » avec la stratégie globale et commerciale de l’entreprise.

(4) Généralement nous présentons 1 à 3 scénarios d’évolution. Chaque scénario permet d’une part de corriger les problèmes rencontrés et d’autre part de proposer des dispositifs alignés avec la stratégie générale ou commerciale de la société.

ÉTAPE 2 : design et ingénierie de la rémunération variable directe

À partir du ou des scénarios choisis, nous réalisons le design complet des futurs « Pay Plans » (mécanismes de rémunération variable) :

Déroulé de l’étape 2

1Collecte et analyse des historiques de variables (périmètres, objectifs, calculs et versements) (1)
2Conception et design complet du ou des nouveaux Pay Plans (2)
3Simulations budgétaires à partir des historiques et des objectifs à court terme
4Ajustements
5Nouvelle phase calculatoire et validation de l’architecture du nouveau dispositif
6Rédaction complète du nouveau dispositif (3)

(1) Prise en compte et analyse des objectifs, des réalisés et des primes versées sur 1, 2 ou 3 ans.

(2) Nous pouvons dessiner grâce à nos outils et logiciels dédiés, n’importe quel dispositifs de rémunération variable directe (système de primes, de bonus cibles, de primes « spot », de commissionnement, etc.).

(3) Règles de calculs, échelles, taux, valeurs d’entrées, plafonnement, lexique, conditions d’accès, périodes de calculs et de versement, procédures, etc.

ÉTAPE 3 (OPTIONNELLE) : gestion, communication et accompagnement

Notre offre de service ne s’arrête pas au design et à la définition de dispositifs de rémunération variable performants. En effet, nous accompagnons les entreprises dans la conception et la diffusion des éléments nécessaires à la mise en œuvre du ou des dispositifs de variable (outils de calculs, mise en place de procédures, éléments de communication à destination des populations concernées : kits de communication, portail web, présentation en séminaires ou en PAC, etc.).

Nous pouvons également prendre en charge la gestion complète (externalisation) du processus de contrôle et de calculs des variables. Nous pouvons en effet concevoir des outils et logiciels sur mesure afin d’aider les directions, dans la gestion opérationnelle de leur part variable.

Méthodologie générale

Dans le cadre de missions de conseil en politique de rémunération variable, nous intervenons selon le processus suivant :

  • Prise de connaissance de la société, de ses services, de ses produits, de sa stratégie et de son contexte général,
  • Audit et analyse détaillée du ou des dispositifs de rémunération variable directe (en savoir +),
  • Élaboration et présentation d’un rapport d’audit et de diagnostic détaillé et documenté,
  • Définition d’une stratégie de rémunération variable, adaptée aux enjeux et contraintes de l’entreprise (en savoir +),
  • Conception et proposition de plusieurs scenarios de systèmes de rémunération variable cibles,
  • Simulations financières, budgets et ajustements des paramètres,
  • Écriture complète de tous les documents relatifs à la nouvelle politique de rémunération variable,
  • Accompagnement de l’entreprise pour une mise en place concrète et opérationnelle,
  • Communication générale ou spécifique auprès de l’ensemble des collaborateurs concernés.

Pages connexes / Liens utiles

Besoin de revoir votre politique de rémunération variable directe ?

Si vous avez le sentiment que le ou les dispositifs de rémunération variable actuels ne sont plus efficaces, qu’ils ne motivent plus assez vos collaborateurs, qu’ils ne servent pas réellement les intérêts de l’entreprise, que les variables proposés ne sont plus vraiment des variables mais des « fixes déguisés », que vous n’arrivez plus à lire et à comprendre le sens des variables proposés, que la gestion administrative et trop lourde, complexe et source de risques … alors il est temps de vous faire accompagner par des professionnels des rémunérations et des politiques salariales des entreprises !

Pour en savoir plus sur nos missions d’audit, de stratégie et d’ingénierie de la rémunération variable (méthodologie, devis,…), nous vous invitons à nous contacter directement au numéro indiqué ci-dessous ou via le formulaire de contact présent sur le site :

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