Le conseil en politique de rémunération variable
Notre expertise en rémunération variable
Le cabinet PEOPLE BASE CBM, leader français du conseil en rémunération et politique salariale, a développé une expertise de premier plan en audit, ingénierie, mise en place et optimisation des dispositifs de rémunération variable.
Nous intervenons pour le compte des organisations (quels que soient leur taille, le secteur d’activité ou leur maturité) pour leur permettre d’améliorer leur compétitivité, accentuer leur développement et atteindre plus facilement et efficacement leurs objectifs stratégiques. Ainsi, nous proposons aux entreprises de les accompagner sur tout ou partie des sujets suivants :
- La définition d’une stratégie de rémunération variable spécifiquement adaptée à leur organisation,
- L’audit détaillé et l’analyse critique du ou des dispositifs de rémunération variable existants,
- La conception (définition) du ou des nouveaux dispositifs de rémunération variable,
- La réalisation de simulations financières (budgets à minima, maxima, volatilité, zones de risques, etc.),
- La mise en oeuvre concrète et opérationnelle du ou des nouveaux dispositifs rémunération variable (rédaction de tous les documents),
- La définition des procédures de traitement et de contrôle,
- La formation (si nécessaire) des parties prenantes (managers, fonctions RH, paie, contrôle de gestion, etc.),
- La communication (plaquette, site web, intervention en séminaire, etc.) auprès des bénéficiaires.
Nos missions d’accompagnement
Pour mettre en œuvre ou optimiser la politique de rémunération variable d’une entreprise ou d’un service (direction commerciale par exemple), notre cabinet de conseil propose d’articuler des interventions en trois grandes étapes :
ÉTAPE 1 : audit et analyse des dispositifs existants
Cette étape consiste à réaliser un audit et une analyse détaillée des dispositifs de rémunération variable directe (primes, bonus, commissions) présents au sein de l’entreprise ou d’une direction en particulier (généralement le service commercial). Cet audit, qui dure de quelques jours à plusieurs semaines (selon la taille de l’entreprise, le périmètre retenu ou le nombre de dispositifs / mécaniques analysés), s’articule autour des phases suivantes :
Déroulé de l’étape 1 | |
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1 | Entretiens avec la direction (1) |
2 | Audit technique et analyse critique du ou des dispositif (2) |
3 | Mesure de l’efficacité globale et de la pertinence du ou des dispositifs (3) |
4 | Rédaction et présentation du rapport d’audit relatif à la politique de rémunération variable |
5 | Recommandations sur l’évolution / mise en place de dispositifs de rémunération variable (4) |
6 | Échanges et arbitrages |
7 | Conception des scénarios : « pré-design » du ou des nouveaux « Pay Plans » |
(1) Plusieurs entretiens sont réalisés avec la direction générale, la direction des ressources humaines et la ou les directions concernées afin de connaître les modalités de fonctionnement de l’entreprise, son histoire, ses atouts et faiblesses mais aussi et surtout, sa stratégie à court et moyen termes. Dans le cas de la direction commerciale, une attention particulière est portée sur les objectifs commerciaux, les canaux et modes de distribution des produits / services, les marges par produits / services, la composition des équipes commerciales, etc.
(2) Cette étape consiste à faire un « état des lieux » complet et une analyse critique détaillée du ou des systèmes de primes, bonus ou commissions existants : points forts et points faibles, coûts directs (primes versées ou à verser) et indirects (coûts de traitements interne), risques de dérives, procédures et organisation interne, etc.
(3) À partir d’une analyse technique (coûts, dispersions, surcroît de marges ou CA, …) et stratégique, nous mesurons l’efficacité du ou des dispositifs de rémunération variable et vérifions leur « alignement » avec la stratégie globale et commerciale de l’entreprise.
(4) Généralement nous présentons 1 à 3 scénarios d’évolution. Chaque scénario permet d’une part de corriger les problèmes rencontrés et d’autre part de proposer des dispositifs alignés avec la stratégie générale ou commerciale de la société.
ÉTAPE 2 : design et ingénierie de la rémunération variable directe
À partir du ou des scénarios choisis, nous réalisons le design complet des futurs « Pay Plans » (mécanismes de rémunération variable) :
Déroulé de l’étape 2 | |
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1 | Collecte et analyse des historiques de variables (périmètres, objectifs, calculs et versements) (1) |
2 | Conception et design complet du ou des nouveaux Pay Plans (2) |
3 | Simulations budgétaires à partir des historiques et des objectifs à court terme |
4 | Ajustements |
5 | Nouvelle phase calculatoire et validation de l’architecture du nouveau dispositif |
6 | Rédaction complète du nouveau dispositif (3) |
(1) Prise en compte et analyse des objectifs, des réalisés et des primes versées sur 1, 2 ou 3 ans.
(2) Nous pouvons dessiner grâce à nos outils et logiciels dédiés, n’importe quel dispositifs de rémunération variable directe (système de primes, de bonus cibles, de primes « spot », de commissionnement, etc.).
(3) Règles de calculs, échelles, taux, valeurs d’entrées, plafonnement, lexique, conditions d’accès, périodes de calculs et de versement, procédures, etc.
ÉTAPE 3 (OPTIONNELLE) : gestion, communication et accompagnement
Notre offre de service ne s’arrête pas au design et à la définition de dispositifs de rémunération variable performants. En effet, nous accompagnons les entreprises dans la conception et la diffusion des éléments nécessaires à la mise en œuvre du ou des dispositifs de variable (outils de calculs, mise en place de procédures, éléments de communication à destination des populations concernées : kits de communication, portail web, présentation en séminaires ou en PAC, etc.).
Nous pouvons également prendre en charge la gestion complète (externalisation) du processus de contrôle et de calculs des variables. Nous pouvons en effet concevoir des outils et logiciels sur mesure afin d’aider les directions, dans la gestion opérationnelle de leur part variable.
Méthodologie générale
Dans le cadre de missions de conseil en politique de rémunération variable, nous intervenons selon le processus suivant :
- Prise de connaissance de la société, de ses services, de ses produits, de sa stratégie et de son contexte général,
- Audit et analyse détaillée du ou des dispositifs de rémunération variable directe (en savoir +),
- Élaboration et présentation d’un rapport d’audit et de diagnostic détaillé et documenté,
- Définition d’une stratégie de rémunération variable, adaptée aux enjeux et contraintes de l’entreprise (en savoir +),
- Conception et proposition de plusieurs scenarios de systèmes de rémunération variable cibles,
- Simulations financières, budgets et ajustements des paramètres,
- Écriture complète de tous les documents relatifs à la nouvelle politique de rémunération variable,
- Accompagnement de l’entreprise pour une mise en place concrète et opérationnelle,
- Communication générale ou spécifique auprès de l’ensemble des collaborateurs concernés.
Pages connexes / Liens utiles
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- Le plan de commissionnement
- La prime sur objectif
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Besoin de revoir votre politique de rémunération variable directe ?
Si vous avez le sentiment que le ou les dispositifs de rémunération variable actuels ne sont plus efficaces, qu’ils ne motivent plus assez vos collaborateurs, qu’ils ne servent pas réellement les intérêts de l’entreprise, que les variables proposés ne sont plus vraiment des variables mais des « fixes déguisés », que vous n’arrivez plus à lire et à comprendre le sens des variables proposés, que la gestion administrative et trop lourde, complexe et source de risques … alors il est temps de vous faire accompagner par des professionnels des rémunérations et des politiques salariales des entreprises !
Pour en savoir plus sur nos missions d’audit, de stratégie et d’ingénierie de la rémunération variable (méthodologie, devis,…), nous vous invitons à nous contacter directement au numéro indiqué ci-dessous ou via le formulaire de contact présent sur le site :