Conseil stratégique en gestion des ressources humaines
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Conseil en salaire et remuneration
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La pesée des postes


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1.  La pesée des postes : préambule

Initiée, mise en place et gérée par les ressources humaines, la Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences (GPEC) est un des moyens de mise en œuvre de la stratégie de l’entreprise et de son adaptation à son environnement et à son univers concurrentiel.

Parmi les différentes briques qui composent la GPEC (rémunération, formation, recrutements, gestion des compétences, …), notre cabinet de conseil en ressources humaines a développé une expertise toute particulière dans la GEC (gestion des emplois et des compétences) ainsi que dans la mise en place et la structuration de politiques salariales performantes.

Notre rôle consiste à accompagner les entreprises dans la définition, la mise en œuvre et le suivi de leur GPEC, grâce notamment à la réalisation de missions de “cartographie” d’organisation (analyse, description et évaluation des emplois, emplois repères, définitions de fonctions, classifications, pesée des postes, chemins d’évolution professionnelle, …) et par extension, l’optimisation de leur politique de rémunération.

PEOPLE BASE CBM est aujourd'hui un acteur de référence sur le marché du conseil en politique salariale et en organisation RH. Nous réalisons des missions de conseil sur mesure, concrètes et opérationnelles et proposons des solutions logicielles professionnelles qui visent à améliorer l’efficacité organisationnelle des entreprises et à favoriser leur adaptation à leur environnement.

PEOPLE BASE CBM est devenu un spécialiste de la définition et de la mise en place de systèmes de pesée des postes pour le compte des organisations ...

 

 

2.  La méthode de pesée des postes : présentation générale

Après avoir effectué un audit des filières et métiers existants au sein de l'entreprise, nous rédigeons pour chaque fonction une définition (ou fiche de poste) afin d'établir une première nomenclature des fonctions de l'entreprise. Ce travail de « cartographie » permet d’établir une liste précise des emplois repères et de positionner chaque fonction dans l'organigramme (avec son poids relatif).

Il permet également de déterminer les chemins d’évolutions professionnelles possibles pour chaque fonction et collaborateur. Une fois ce travail effectué, nous créons un système de pesée des postes sur mesure (critères, pondérations et méthode de calculs adaptés à l’entreprise) afin de positionner précisément chaque collaborateur au sein d’une fonction repère.

Nous menons ensuite une analyse des rémunérations (interne et externe) pour chaque fonction / collaborateur afin d'identifier les facteurs de risques (déséquilibres, incohérences, …) et repérer les améliorations à apporter.

Au final, ces travaux de cartographie des emplois et de cotations des fonctions (internes et externes) permettent de définir simplement et rapidement une grille de rémunérations au sein de l'entreprise, de réfléchir à la mise en place d’une politique de rémunération efficace et performante, de préparer les évolutions structurelles futures grâce à la mise en place de plans de formations, d’adaptation, d’investissements ou de recrutements.

 

 

3.  Précisions sur notre méthode de « pesée des postes »

Dans le cadre de nos missions de GEC, nous élaborons pour chaque entreprise, un système de « pesée des postes» spécifique et entièrement sur mesure. Ce système de pesée des postes a pour finalité de réaliser une classification des emplois et positionner précisément chaque collaborateur dans la cartographie générale des emplois établie précédemment.

Au final, l’entreprise est à même de déterminer facilement sa propre grille de salaires (pour chaque emploi ou famille d’emplois) et de planifier et gérer les évolutions professionnelles et salariales de l’ensemble de ses collaborateurs.

Le système de « pesée des postes » que nous proposons permet d’obtenir un positionnement fonctionnel et salarial pour chaque individu en fonction de nombreux critères (qui font pour chacun d’entre eux l’objet d’une pondération). Cela concerne notamment l'âge, l'expérience, la taille et l'étendue de l'activité de l'entreprise, les responsabilités dans le poste, la localisation, l'actionnariat, etc.

Nous tenons compte également des contraintes imposées par chaque convention collective ou chaque branche d’activité concernée :

 

- Etape 1 : Compréhension de l’organisation,

- Etape 2 : Définition des grandes filières d’emplois,

- Etape 3 : Définition des fonctions repères,

- Etape 4 : Définition du système de pesée des postes :

 

Méthode de pesée des postes développée par PEOPLE BASE CBM

 

  • Définition de la liste des facteurs et critères les plus importants pour la société,

  • Pour chaque critère retenu, définition des valeurs possibles,

  • Pour chaque valeur retenue, définition des points à attribuer,

  • Après diverses simulations, affectation de coefficients de pondération pour chaque critère,

  • Définition de la formule de calculs, applicable à tous les individus de l’organisation et élaboration du tableau des scores de classes,

 

- Etape 5 : Elaboration des états après une pesée des postes.

 

Etats de pesée des postes   Restitutions et classifications grâce à la pesée des postes

 

 

4.  Pesée des postes :  nos différentes solutions

Pour réaliser une cartographie des fonctions, des emplois et des compétences, définir une grille de rémunération ou mettre en place un processus de pesée des postes, nous pouvons vous proposer :

- De réaliser l’ensemble de ces travaux sous la forme d’une mission de conseil :

Dans ce cas, nous prenons tout en charge, de l’aide à la définition du cahier des charges jusqu’à la remise du rapport final et l’accompagnement aux changements. Nous nous occupons de la définition des fonctions repères, de la cartographie des emplois, de l'élaboration d'un système de pesée des postes spécifique et sur mesure (choix des critères, définitions des valeurs, des pondérations, de la méthode de calculs, etc.) et de la production de tous les états.

 

- De mettre à disposition un progiciel dédié, incluant le développement de fonctionnalités spécifiques :

Notre cabinet a développé un progiciel dédié à la Gestion des Emplois et des Compétences et plus particulièrement à l'élaboration d'un système de pesée des postes. Ce progiciel, développé en langage web, permet de gérer en toute simplicité, des fonctions repères, la nomenclature des emplois, l'élaboration d'une formule de pesée des postes, la consultation d'états, la création de grille de rémunérations.

Deux modes sont possibles : l’acquisition d’une licence (installation de la solution sur l'un de vos serveurs) ou la location en mode SAAS.

Voir nos différentes solutions pour réaliser votre pesée des GEC / postes

 

 

5.  Pesée des postes :  précisions

Afin de réaliser des benchmarks de rémunérations et des études dans de bonnes conditions, PEOPLE BASE CBM a développé son propre système de pesée des postes. Il s'agit d'un système très performant qui a pour principal intérêt de permettre de comparer de manière pertinente les individus rattachés à une même fonction repère. Ainsi, ce système de pesée des postes permet d'obtenir une vision très précise du positionnement salarial de chaque individu en fonction de nombreux critères qui ont fait pour chacun d’entre eux l'objet d'une pondération.

Cela concerne notamment l'âge, l'expérience, la taille et l'étendue de l'activité de l'entreprise, les responsabilités dans le poste, la localisation, l'actionnariat, etc. Il n'est en effet pas exact de considérer que les individus d'une même tranche d'âge ont les mêmes rémunérations et que toutes les sociétés d'une certaine dimension ont toutes la même politique salariale ! (C'est malheureusement cette mauvaise présentation qui est retenue par de nombreux « acteurs » du marché aujourd’hui). Ce processus de classification et de répartition des individus est aussi appelé pesée des postes.

Ce système de pesée des postes repose sur une formule mathématique qui permet d’attribuer un score à chaque individu en fonction notamment, des critères cités ci-dessus. Chaque pesée des postes peut être réalisée automatiquement (grâce à notre site internet professionnel, accessible par abonnement) ou sur mesure (réalisation d'une mission de conseil). La pesée des postes est un acte indispensable et préalable à toute étude sérieuse sur les rémunérations d'une société ou d'un groupe. Notre cabinet est donc capable d'établir une pesée des postes pour chaque fonction au sein de chaque secteur d'activité.

 

 

6.  Demande de devis ou d'information sur la pesée des postes

Pour toute demande d’information relative à nos prestations, au contenu de nos missions, nous vous invitons à remplir le questionnaire suivant :

 

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