Dans un environnement professionnel en constante évolution, les entreprises ont besoin de repères solides pour structurer leur organisation, garantir l’équité interne et attirer les meilleurs talents. La pesée des postes, la classification des emplois et la mise en place de grilles de salaires constituent aujourd’hui des leviers stratégiques majeurs en gestion des ressources humaines.
Spécialiste reconnu de ces thématiques, People Base CBM accompagne depuis près de 20 ans les entreprises et les organisations dans la structuration, l’analyse et la valorisation de leurs emplois. Découvrez ici les principes fondamentaux de ces dispositifs, leurs bénéfices, et comment notre cabinet peut vous aider à les mettre en œuvre efficacement.
Pourquoi structurer les emplois dans l’entreprise ?
Un enjeu stratégique pour les RH et la direction générale
La gestion des emplois et des compétences ne peut plus se contenter d’une approche empirique ou informelle. Dans un contexte de transformations organisationnelles, de tensions sur le marché du travail et d’exigence croissante de transparence, structurer les emplois devient une nécessité stratégique. La classification des emplois permet notamment de :
- Mieux piloter les ressources humaines,
- Répartir équitablement les responsabilités,
- Garantir la cohérence entre missions, compétences et rémunérations.
Clarifier, organiser, piloter les ressources humaines
Disposer d’une nomenclature claire des emplois et d’un référentiel structuré permet à l’entreprise de gagner en lisibilité : qui fait quoi, avec quelles responsabilités, et selon quel niveau de contribution. Cela facilite également :
- Les mobilités internes,
- La gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (GPEC),
- L’harmonisation des pratiques RH entre entités ou filiales.
Faciliter l’équité salariale et la gestion des compétences
Enfin, cette structuration contribue directement à l’équité salariale et à la maîtrise de la masse salariale. Elle offre une base solide pour dialoguer avec les partenaires sociaux, piloter les négociations annuelles obligatoires (NAO) ou encore anticiper les évolutions de carrière.
Qu’est-ce que la pesée des postes ou pesée des emplois ?
Définition et principes
La pesée des postes (ou pesée des emplois) est une méthode d’évaluation objective visant à hiérarchiser les postes de travail en fonction de leur contribution réelle à l’organisation. Il ne s’agit pas d’évaluer les personnes, mais bien les contenus des postes occupés, sur la base de critères prédéfinis.
Objectifs : évaluer les postes sur des critères objectifs
L’objectif est d’attribuer à chaque poste un poids relatif au sein de l’entreprise, en tenant compte de facteurs tels que :
- La complexité des missions,
- Le niveau de responsabilité,
- L’autonomie décisionnelle,
- L’impact sur les résultats de l’entreprise,
- Les compétences requises ou la rareté sur le marché.
Cette analyse permet d’établir une hiérarchie interne des emplois qui servira ensuite de socle à la classification.
Modèles de systèmes de pesée
Parmi les approches les plus courantes, on retrouve :
- Les systèmes quantitatifs à points (grille à pondération),
- Les systèmes de classements relatifs,
- Les méthodes factorielles,
- Ou encore les modèles mixtes intégrant des critères qualitatifs.
People Base CBM utilise des outils éprouvés qui allient simplicité, précision et adhésion des parties prenantes.
Classification des emplois : un socle pour les RH
Différence entre emploi, poste et fonction
Avant de classifier les emplois, il est crucial de bien distinguer les notions :
- Poste : ce que fait une personne dans une entité précise.
- Emploi : ensemble homogène de postes similaires dans l’organisation.
- Fonction : domaine de responsabilité transverse (ex. : management, achats, IT…).
La classification s’applique au niveau emploi, ce qui permet de regrouper les postes en familles homogènes et comparables.
Construire une nomenclature adaptée à votre organisation
People Base CBM vous aide à construire une nomenclature des emplois sur mesure, en adéquation avec vos métiers, vos enjeux sectoriels et votre culture d’entreprise. Cette nomenclature peut intégrer :
- Des familles professionnelles,
- Des sous-familles ou filières métiers,
- Plusieurs niveaux de responsabilité (opérationnel, expert, manager, directeur).
Lien entre classification, mobilité interne et développement RH
Une bonne classification favorise la lisibilité des parcours professionnels, la mobilité interne et le développement des talents. Elle permet de construire des référentiels de compétences alignés avec les besoins stratégiques et de valoriser la progression dans l’entreprise, même hors des filières managériales classiques.
Grille des salaires : piloter la rémunération avec rigueur
Définition d’une grille salariale ou grille des salaires
La grille des salaires est un outil de pilotage qui associe à chaque emploi classifié une plage de rémunération (minimum, médiane, maximum), en fonction du niveau de responsabilité, du marché et des équilibres internes.
Elle constitue la traduction financière de la classification des emplois, permettant de :
- Garantir l’équité interne,
- Respecter les obligations légales en matière d’égalité professionnelle,
- Donner de la cohérence aux politiques d’augmentation et de promotion.
Comment la grille s’articule avec la classification des emplois ?
Chaque emploi classifié correspond à une cotation ou un niveau, auquel est associée une plage salariale définie. La pesée des postes alimente cette construction, en positionnant chaque emploi dans une structure de rémunération équitable et compétitive.
Intégrer les résultats de benchmark pour rester compétitif
La grille des salaires doit être régulièrement confrontée aux pratiques du marché. C’est pourquoi People Base CBM propose des benchmarks de rémunération fiables, issus de son observatoire et de son logiciel WAAGE PRO. Cela permet d’ajuster les pratiques salariales en fonction :
- Du secteur d’activité,
- De la localisation géographique,
- Du type de poste et de son niveau de responsabilité.
Méthodologie People Base CBM : pesée, classification, rémunérations
Une approche sur mesure et éprouvée
Chaque mission menée par People Base CBM repose sur une méthodologie rigoureuse, adaptable à tout type d’organisation (grande entreprise, PME, administration, association…). Elle combine :
- Des entretiens approfondis avec les parties prenantes,
- L’analyse des fiches de poste et de missions,
- L’application de référentiels objectifs de pesée (dont notamment la méthode WAAGE Classification),
- La coconstruction d’une classification adaptée et cohérente.
Système de pesée des postes
Dans le cadre de nos missions de classification, soit nous élaborons un système de pesée des postes spécifique et entièrement sur mesure, soit nous utilisons notre propre système intitulé WAAGE CLASSIFICATION (méthode dite « universelle » reposant sur l’évaluation de 8 critères ayant chacun 16 niveaux de valeurs).
Dans le cadre de l’élaboration d’un système spécifique et sur mesure, nous démarche est la suivante :
- Etape 1 : Compréhension de l’organisation
- Etape 2 : Définition des grandes filières d’emplois
- Etape 3 : Définition des fonctions repères
- Etape 4 : Définition du système de pesée des postes :
- Définition de la liste des facteurs et critères les plus importants pour la société
- Pour chaque critère retenu, définition des valeurs possibles
- Pour chaque valeur retenue, définition des points à attribuer
- Après diverses simulations, affectation de coefficients de pondération pour chaque critère
- Définition de la formule de calculs, applicable à tous les individus de l’organisation et élaboration du tableau des scores de classes
- Classification des emplois
- Etape 5 : Élaboration des états après une pesée des postes (classification des emplois)
Les différentes solutions pour réaliser votre pesée des postes
L’outil WAAGE PRO pour structurer et piloter efficacement
Notre logiciel WAAGE PRO permet notamment de :
- Centraliser les informations sur les emplois,
- Structurer la classification et la pesée,
- Modéliser les grilles de salaires,
- Intégrer les benchmarks du marché,
- Piloter les révisions et évolutions en toute autonomie.
Exemples de missions clients et résultats obtenus
Nous accompagnons chaque année plusieurs dizaines d’organisations. Parmi les résultats concrets observés :
- Réduction des écarts injustifiés de rémunération,
- Amélioration du dialogue social et de la transparence,
- Meilleure attractivité RH et fidélisation des collaborateurs,
- Structuration des parcours professionnels et de la GPEC.
Pourquoi faire appel à un cabinet spécialisé en pesée et classification ?
Garantir la fiabilité, la transparence et l’adhésion
Une démarche de pesée ou de classification ne peut réussir sans adhésion. Notre rôle est de :
- Garantir l’objectivité des évaluations,
- Sécuriser la méthodologie,
- Impliquer les acteurs internes dans la réflexion,
- Assurer une communication pédagogique des résultats.
Apporter un regard externe, méthodique et neutre
People Base CBM, en tant que tiers de confiance, apporte une expertise externe, une méthodologie robuste et un recul précieux. Nos consultants sont habitués à gérer :
- Des environnements complexes,
- Des structures multisites ou internationales,
- Des enjeux sensibles de dialogue social.
Accompagner la mise en œuvre et le dialogue social
Au-delà de la pesée ou de la classification, nous accompagnons nos clients dans :
- La présentation aux instances représentatives du personnel (CSE),
- La mise en place de dispositifs d’évolution salariale,
- La formation des managers à l’utilisation des grilles,
- Le déploiement d’outils numériques (WAAGE PRO) pour un pilotage au quotidien.
En savoir plus …
Si vous souhaitez en savoir plus sur nos missions de conseil pesée des postes, classification des emplois et grille des salaires; nous vous invitons à vous rendre sur notre site dédié :
www.classification-emplois.com
Demande de devis ou d’information
Peser les postes, classer les emplois, structurer une grille salariale cohérente : ces trois piliers sont aujourd’hui indispensables pour moderniser la gestion des ressources humaines, anticiper les évolutions et renforcer l’engagement des collaborateurs. Avec l’accompagnement de People Base CBM, vous posez les fondations d’un système RH :
- Lisible,
- Juste,
- Évolutif,
- Connecté aux réalités du marché.
Pour toute demande d’information relative à nos missions de conseil en classification des emplois, pesée des postes et création de grilles de rémunérations, nous vous invitons à nous contacter directement au numéro indiqué ci-dessous ou via le formulaire de contact présent sur le site :