Conseil stratégique en gestion des ressources humaines
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Classification des emplois et méthode de pesée des postes


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1.  La classification des emplois

La classification des emplois est un travail que toute entreprise doit conduire et mener à bien régulièrement. La classification des emplois est en effet une des tâches essentielles de la Gestion des Ressources Humaines (GRH). Elle est réalisée la plupart du temps dans le cadre d'un processus de GPEC (Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences).

 

Les principaux objectifs poursuivis lors d'une classification des emplois sont :

- La réalisation d'une cartographie complète des fonctions / emplois repères existants, afin d'obtenir une vision hiérarchique et fonctionnelle précise de l'organisation et identifier les évolutions ou mutations à venir (apparition de nouveaux métiers, disparition de postes, etc.),

- L'élaboration d'un système de rémunération efficace et cohérent et d'une grille de rémunérations détaillée afin d'anticiper et traiter les grandes "questions salariales" (embauches, évolutions de personnels, augmentations salariales, gestion des talents, etc.).

 

Après avoir effectué un audit très opérationnel des filières et métiers existants au sein de l'entreprise, nous rédigeons pour chaque fonction une définition (ou fiche de poste) et identifions les liens fonctionnels et hiérarchiques. Nous établissons ainsi une première classification des emplois. Ce travail de « cartographie » permet d’établir une liste précise des emplois repères et de positionner chaque fonction dans l'organigramme avec son poids relatif et ses liens avec les autres fonctions et familles d'emplois.

La classification des emplois permet également de déterminer les chemins d’évolutions professionnelles possibles pour chaque collaborateur; d'identifier les évolutions structurelles futures (apparition ou disparition de nouvelles fonctions / métiers), de préparer et anticiper les mutations organisationnelle et d'adapter la politique RH en conséquence (formation, recrutement, etc.).

Mais le travail ne s'arrête pas là ! En effet, pour qu'une classification des emplois soit réalisée complètement et surtout qu'elle soit pertinente, il est nécessaire de créer un système de pesée des postes.

 

 

2.  Classification des emplois et pesée des postes

Une fois la première étape de classification des emplois réalisée, nous créons un système de pesée des postes sur mesure (critères, pondérations et méthode de calculs adaptés à l’entreprise) afin de positionner précisément chaque collaborateur au sein d’une fonction repère mais également entre grandes familles de fonctions (visions transversale).

Ce système de pesée de poste a pour finalité de réaliser une classification des emplois complète et positionner précisément chaque collaborateur dans la cartographie générale des emplois établie précédemment.

 

Notre méthode de pesée des postes :

- Etape 1 : Compréhension de l’organisation,

- Etape 2 : Définition des grandes filières d’emplois,

- Etape 3 : Définition des fonctions repères,

- Etape 4 : Définition du système de pesée des postes proprement dit :

 

Méthode de pesée des postes développée par PEOPLE BASE CBM

 

  • Définition de la liste des facteurs et critères les plus importants pour la société *,

  • Pour chaque critère retenu, définition des valeurs possibles,

  • Pour chaque valeur retenue, définition des points à attribuer,

  • Après diverses simulations, affectation de coefficients de pondération pour chaque critère,

  • Définition de la formule de calculs, applicable à tous les individus de l’organisation et élaboration du tableau des scores de classes,

 

- Etape 5 : Elaboration des états après une pesée de poste.

 

Etats de pesée des postes   Restitutions et classifications grâce à la pesée des postes

 

Au final, ces travaux de classification des emplois et de pesée des postes permettent de définir simplement et rapidement une grille de rémunérations au sein de l'entreprise, de réfléchir à la mise en place d’une politique de rémunération efficace et performante, de préparer les évolutions structurelles futures grâce à la mise en place de plans de formations, d’adaptation, d’investissements ou de recrutements.

 

* Le système de « pesée des postes » que nous proposons permet d’obtenir un positionnement fonctionnel et salarial pour chaque individu en fonction de nombreux critères (qui font pour chacun d’entre eux l’objet d’une pondération). Cela concerne notamment l'âge, l'expérience, la taille et l'étendue de l'activité de l'entreprise, les responsabilités dans le poste, la localisation, l'actionnariat, etc.

 

 

3.  Classification des emplois et pesée des postes :  nos différentes solutions

Pour réaliser mener à bien une mission de classification des emplois (cartographie des fonctions, des emplois et des compétences, définir une grille de rémunération) ou mettre en place une méthode de pesée des postes, nous vous proposons :

 

- De réaliser l’ensemble de ces travaux sous la forme d’une mission de conseil :

Dans ce cas, nous prenons tout en charge, de l’aide à la définition du cahier des charges jusqu’à la remise du rapport final et l’accompagnement aux changements. Nous nous occupons de la définition des fonctions repères, de la cartographie des emplois, de l'élaboration d'un système de pesée des postes spécifique et sur mesure (choix des critères, définitions des valeurs, des pondérations, de la méthode de calculs, etc.) et de la production de tous les états.

 

- De mettre à disposition un progiciel dédié, incluant le développement de fonctionnalités spécifiques :

Notre cabinet a développé un progiciel dédié à l'élaboration d'un système de pesée des postes. Ce progiciel, développé en langage web, permet de gérer en toute simplicité, des fonctions repères, la classification des emplois, l'élaboration d'une formule de pesée des postes, la consultation d'états, la création de grille de rémunérations.

Deux modes sont possibles : l’acquisition d’une licence (installation de la solution sur l'un de vos serveurs) ou la souscription à notre portail CBM Value.

Voir nos différentes solutions pour réaliser votre pesée des GEC / postes

 

 

6.  Demande d'information la classification des emplois et la pesée des postes

Pour toute demande d’information relative à nos prestations, au contenu de nos missions, nous vous invitons à remplir le questionnaire suivant :

 

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