Qu’est-ce qu’un bilan social individualisé ?
Un bilan social individualisé (BSI), aussi appelé « Bilan Social Personnel » est un document de communication sociale qui est remis individuellement à chaque collaborateur d’une société afin de lui présenter de manière simple et pédagogique sa rémunération ainsi que tous les avantages sociaux dont il bénéficie. Il s’agit d’un document facultatif (il n’a donc aucun caractère obligatoire) qui peut prendre plusieurs formes : brochure, livret, clé USB, CD ROM, fichier au format électronique, page web,…
Comme son nom l’indique, un bilan social individualisé regroupe des informations « sociales », propres à chaque salarié, tels que la rémunération, les avantages directs et indirects mais aussi les niveaux de couverture sociale, les engagements retraites, etc.
Initié le plus souvent par la direction des ressources humaines, la direction des relations sociales ou la direction des rémunérations, la réalisation d’un bilan social individualisé est toujours confiée à un prestataire extérieur qui en maîtrise tous les aspects.
Réaliser un bilan social individualisé
PEOPLE BASE CBM, cabinet de conseil en stratégie de rémunération et politique salariale, réalise depuis près de quinze ans, des bilans sociaux individualisés, pour le compte de nombreuses organisations. Nous apportons à nos clients, un vrai savoir-faire, une solide expérience et des avantages produits uniques afin de leur garantir des documents fiables, capables de refléter la complexité de leur politique de rémunération et en accord avec leurs enjeux sociaux et leur communication interne.
Nous réalisons un bilan social individualisé « sur mesure » (graphismes, mises en page et variables, totalement personnalisés) pour toutes les sociétés qui souhaitent valoriser fidèlement leur politique de rémunération et s’adresser de manière unique à chaque collaborateur, ou un bilan social individualisé « clés en main » (sur la base de maquettes prédéfinies et de variables standardisées), pour les entreprises de petites tailles avec des budgets resserrés.
Un bilan social individualisé peut être sur « support papier » (livrets, brochures, dépliants) et sur « support électronique » (site web dédié ou fichier électronique de type PDF).
Les différents types de bilans sociaux individualisés
BSI sur site web dédié (cloud sécurisé)
- Interface moderne, dynamique et très attrayante,
- Des BSI paramétrables à 100 % (au « pixel près »),
- Graphiques dynamiques, liens de téléchargement, vidéos, …,
- Plus respectueux de l’environnement,
- BSI accessibles 365 jours par an, 24h/24,
- Des coûts inférieurs au BSI sur support papier.
BSI sur fichier électronique (PDF HD)
- Création de BSI hautement personnalisés,
- Possibilité de copie exacte du BSI papier,
- Plus respectueux de l’environnement,
- Des BSI transportables,
- BSI transmis par la société ou téléchargeables via coffre-fort,
- Des coûts inférieurs au BSI sur support papier.
BSI sur support papier (livrets, dépliants, …)
- Création de BSI hautement personnalisés,
- Nombreux formats de support possibles (A4, A5, carré, …),
- Lien « physique » avec chaque collaborateur,
- BSI remis en mains propres ou par courrier,
- Coûts unitaires décroissants pour les effectifs importants,
- Taux de satisfaction identique à celui d’un BSI sur site web.
Processus de réalisation d’un BSI
PEOPLE BASE CBM réalise votre bilan social individualisé (BSI) en prenant en charge l’ensemble des phases du projet; de la conception du BSI (contenu, support – papier ou web – et maquette), en passant par la collecte et l’analyses des données, jusqu’à la production (impression pour les BSI sur support papier et interface web pour les BSI électroniques) et la remise des bilans sociaux individualisés.
Nous réalisons des bilans sociaux individualisés « traditionnels » sur support papier (livrets, brochures, dépliants) et dans plusieurs formats (A4, A5, Carré, DL, C5, etc.) et des bilans sociaux individualisés sur support électronique (fichiers au format PDF et surtout, sites web dédiés).
Première étape : définition avec le client du contenu du BSI
Cette étape consiste à définir ce que l’on met ou ne met pas dans le bilan social individualisé. Cela concerne les éléments de base de la rémunération, les éléments périphériques, les avantages sociaux (tels que la prévoyance, la mutuelle, etc.), les avantages en nature, les éléments de développement personnel (gestion de carrière, formation) ou encore les éléments liés aux conditions et à l’environnement de travail (temps de travail, congés, « office services ») ainsi que les projets à venir et la culture de l’entreprise.
Deuxième étape : choix du support et réalisation de la maquette
Pratiquement, nous réalisons des bilans sociaux individualisés sur « support papier » (livrets, brochures, dépliants) et des bilans sociaux individualisés sur « supports électroniques » (site web dédié ou fichier électronique de type PDF). Si les BSI « traditionnels » sur support papier représentent encore près de la moitié de nos réalisations, il est intéressant de noter que les BSI sur support électronique (principalement sur site web dédié), connaissent un très fort engouement depuis quelques années.
Les avantages de cette solution sont en effet très nombreux : interface souple, moderne, dynamique et attrayante (pas de limitation en terme de taille de contenu, nombreux graphiques dynamiques interactifs, tableaux de grande taille, documents téléchargeables, etc.), BSI paramétrables à 100%, accessibles 365j/an et 24h/24, économique (moins onéreuse que les BSI sur support papier) et plus respectueuse de l’environnement.
Concernant la maquette, il faut savoir que nous produisons des documents professionnels de haute qualité. Chaque bilan social individualisé est composé d’éléments fixes (charte graphique, images, …) mais aussi d’éléments variables (textes, chiffres et graphiques conditionnels 2D, 3D, etc.). Nous proposons au final, une maquette de très haute qualité, 100% sur mesure et totalement personnalisée !
Troisème étape : Collecte des données, retraitements et audit
Nous aidons si nécessaires à la collecte / extraction des données sociales et menons des audits de contrôles et de vérifications avant la mise en production du bilan social individualisé.
Quatrième étape : Production du Bilan Social Individualisé
Une fois les trois premières étapes réalisées, nous lançons la production des BSI.
Concernant les BSI sur support papier, nous proposons des livrets, brochures et dépliants dans plusieurs formats possibles : A4, A5, C5, DL, carré, etc.
Concernant les BSI électroniques (BSI-e), nous produisons soit des fichiers au format PDF (téléchargeables depuis l’intranet de l’entreprise ou depuis notre plateforme sécurisée), soit des pages web consultables à partir de notre site professionnel dédié aux BSI électroniques :
Cinquième étape : Remise des BSI aux collaborateurs
Si le support papier a été retenu, soit nous livrons les BSI à la direction des ressources humaines afin qu’elle les remette à son tour aux salariés (si besoin et en cas d’implantations multiples, nous pouvons prendre en charge le routage), soit nous adressons chaque BSI par courrier à l’adresse personnelle de chaque collaborateur. Dans tous les cas, nous livrons un CD-ROM avec l’intégralité des BSI indexés au format PDF afin que la DRH puisse échanger simplement et rapidement avec ses salariés.
Concernant les BSI électroniques et plus spécifiquement pour les sites web dédiés, soit nous adressons le lien d’accès, login et mot de passe par email, soit par courrier à l’adresse personnelle de chaque collaborateur. Chaque collaborateur est ensuite en mesure de consulter son BSI depuis son ordinateur, son téléphone ou sa tablette tactile.
Informations complémentaires sur les bilans sociaux individualisés
Si vous souhaitez en savoir plus sur la réalisation de bilans sociaux individualisés, nous vous invitons à :
Télécharger la brochure sur les Bilans Sociaux Individualisés
Ou à cliquer sur un des liens suivants :
Demande de devis ou d’information pour réaliser un bilan social individualisé
Pour en savoir plus sur la réalisation de votre prochain bilan social individualisé (méthodologie, devis,…), nous vous invitons à nous contacter directement au numéro indiqué ci-dessous ou via le formulaire de contact présent sur le site :