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Conseil et solutions logicielles

Politique de rémunération variable : audit, analyse, ingénierie, calculs

Le conseil en rémunération variable

La mise en place d'une politique de rémunération performante (rémunération globale ou rémunération variable) est un choix stratégique au service de la compétitivité des entreprises, de leur développement et de leur croissance. Attirer, retenir, fidéliser et surtout motiver les collaborateurs (engagements, développements, ...) sont des éléments moteurs de cette compétitivité, au même titre que chercher à réduire la masse salariale ou rendre la politique de rémunération plus efficace et plus créatrice de valeur.

La mission première du cabinet PEOPLE BASE CBM (Compensation & Benefits Management) est d'aider les organisations à atteindre plus facilement et plus rapidement leurs objectifs stratégiques grâce notamment, à la définition, l'optimisation et la mise en place, d'une politique de rémunération adaptée, pertinente et efficace.

Nous aidons les entreprises à utiliser et exploiter de manière optimale les leviers obtenus par la mise en place d’une politique de rémunération efficace : économies et réduction des coûts, fidélisation des employés, motivation collective, efficacité de la « dépense » salariale, partage des valeurs, recherche d’avantages concurrentiels, etc.

Notre expertise en rémunération variable

Le cabinet PEOPLE BASE CBM, leader français du conseil en rémunération et politique salariale, a développé une expertise de premier plan en audit, ingénierie, mise en place et optimisation des dispositifs de rémunération variable.

Nous intervenons pour le compte des organisations (quels que soient leur taille, le secteur d'activité ou leur maturité) pour leur permettre d'améliorer leur compétitivité, accentuer leur développement et atteindre plus facilement et efficacement leurs objectifs stratégiques. Ainsi, nous proposons aux entreprises de les accompagner sur tout ou partie des sujets suivants :

Nos missions d'accompagnement

Pour mettre en œuvre ou optimiser la politique de rémunération variable d'une entreprise ou d'un service (direction commerciale par exemple), notre cabinet de conseil articule son intervention en trois grandes étapes :

ETAPE 1 : audit et analyse des dispositifs existants

Audit et analyse de la rémunération variable

Cette phase consiste à réaliser un audit et une analyse détaillée des dispositifs de rémunération variable directe (primes, bonus, commissions) présents au sein de l'entreprise ou d'une direction en particulier (généralement le service commercial). Cet audit, qui dure de quelques jours à plusieurs semaines (selon la taille de l'entreprise, le périmètre retenu ou le nombre de dispositifs / mécaniques analysés), s'articule autour des phases suivantes :

1 Entretiens avec la direction (1)
2 Audit technique et analyse critique du ou des dispositif (2)
3 Mesure de l'efficacité globale et de la pertinence du ou des dispositifs (3)
4 Rédaction et présentation du rapport d'audit relatif à la politique de rémunération variable
5 Recommandations sur l'évolution / mise en place de dispositifs de rémunération variable (4)
6 Echanges et arbitrages
7 Conception des scénarios : "pré-design" du ou des nouveaux "Pay Plans"

(1) Plusieurs entretiens sont réalisés avec la direction générale, la direction des ressources humaines et la ou les directions concernées afin de connaître les modalités de fonctionnement de l'entreprise, son histoire, ses atouts et faiblesses mais aussi et surtout, sa stratégie à court et moyen termes. Dans le cas de la direction commerciale, une attention particulière est portée sur les objectifs commerciaux, les canaux et modes de distribution des produits / services, les marges par produits / services, la composition des équipes commerciales, etc.

(2) Cette étape consiste à faire un "état des lieux" complet et une analyse critique détaillée du ou des systèmes de primes, bonus ou commissions existants : points forts et points faibles, coûts directs (primes versées ou à verser) et indirects (coûts de traitements interne), risques de dérives, procédures et organisation interne, etc.

(3) À partir d'une analyse technique (coûts, dispersions, surcroît de marges ou CA, ...) et stratégique, nous mesurons l'efficacité du ou des dispositifs de rémunération variable et vérifions leur "alignement" avec la stratégie globale et commerciale de l'entreprise.

(4) Généralement nous présentons 1 à 3 scénarios d'évolution. Chaque scénario permet d'une part de corriger les problèmes rencontrés et d'autre part de proposer des dispositifs alignés avec la stratégie générale ou commerciale de la société.

ETAPE 2 : design et ingénierie de la rémunération variable directe

Design et ingénierie de la rémunération variable

À partir du ou des scénarios choisis, nous réalisons le design complet des futurs "Pay Plans" (mécanismes de rémunération variable) :

1 Collecte et analyse des historiques de variables (périmètres, objectifs, calculs et versements) (1)
2 Conception et design complet du ou des nouveaux Pay Plans (2)
3 Simulations budgétaires à partir des historiques et des objectifs à court terme
4 Ajustements
5 Nouvelle phase calculatoire et validation de l'architecture du nouveau dispositif
6 Rédaction complète du nouveau dispositif (3)

(1) Prise en compte et analyse des objectifs, des réalisés et des primes versées sur 1, 2 ou 3 ans.

(2) Nous pouvons dessiner grâce à nos outils et logiciels dédiés, n'importe quel dispositifs de rémunération variable directe (système de primes, de bonus cibles, de primes "spot", de commissionnement, etc.).

(3) Règles de calculs, échelles, taux, valeurs d'entrées, plafonnement, lexique, conditions d'accès, périodes de calculs et de versement, procédures, etc.

ETAPE 3 (OPTIONNELLE) : gestion, communication et accompagnement

Notre offre de service ne s'arrête pas au design et à la définition de dispositifs de rémunération variable performants. En effet, nous accompagnons les entreprises dans la conception et la diffusion d'éléments de communication à destination des populations concernées par les nouveaux dispositifs (kits de communication, portail web, présentation en séminaires ou en PAC, etc.) afin de favoriser leur appropriation et leur engagement.

Nous pouvons également prendre en charge la gestion complète (externalisation) du processus de contrôle et de calculs des variables. Nous pouvons enfin concevoir des outils et logiciels sur mesure afin d'aider les directions, dans la gestion opérationnelle de leur part variable.

Méthodologie générale

Dans le cadre de missions de conseil sur mesure, nous intervenons la plupart du temps selon le processus suivant :

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Besoin de revoir votre politique de rémunération variable directe ?

Si vous avez le sentiment que le ou les dispositifs de rémunération variable actuels ne sont plus efficaces, qu'ils ne motivent plus assez vos collaborateurs, qu'ils ne servent pas réellement les intérêts de l'entreprise, que les variables proposés ne sont plus vraiment des variables mais des "fixes déguisés", que vous n'arrivez plus à lire et à comprendre le sens des variables proposés, que la gestion administrative et trop lourde, complexe et source de risques ... alors il est temps de vous faire accompagner par des professionnels des rémunérations et des politiques salariales des entreprises !

Pour en savoir plus sur nos missions d'audit, de stratégie et d'ingénierie de la rémunération variable (méthodologie, devis,...), nous vous invitons à nous contacter directement au numéro indiqué ci-dessous ou via le formulaire de contact présent sur le site :

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