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Aide et assistance

FAQ (Foire Aux Questions)

Pour vous aider dans la configuration, l'utilisation et la compréhension de notre portail RH, nous mettons à votre disposition une liste des questions les plus fréquemment posées par les utilisateurs de WAAGE PRO.

Liste des questions fréquemment posées

1°) Quelle est la provenance des données qui composent votre base ?

2°) Combien suivez-vous de fonctions ?

3°) Quand les données de la base sont-elles actualisées ?

4°) Qu'en est-il du respect de la confidentialité des données ?

5°) Combien de critères sont pris en compte pour chaque entrée ?

6°) Opérez-vous un contrôle des données transmises ?

7°) Comment puis-je intégrer facilement mes données "collaborateurs" ?

8°) Peut-on vous sous-traiter l'intégration des collaborateurs dans WAAGE PRO ?

9°) Peut-on exporter les données saisies ?

10°) Par quoi dois-je commencer ?

11°) Combien y a t-il d'entrées, de valeurs dans votre base ?

12°) Votre portail RH WAAGE PRO évolue t-il et si oui à quelle fréquence ?

Questions / réponses

Question n°1 :

Quelle est la provenance des données qui composent votre base de données salariale ?

Réponse :

Notre base de données de salaires est alimentée de trois manières différentes.

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Question n°2 :

Combien suivez-vous de fonctions ?

Réponse :

Aujourd'hui, nous suivont les rémunérations de plus de 460 fonctions repères (cadres et non cadres) réparties en 16 grandes familles d'emplois (Finance / comptabilité / gestion, Marketing / communication, Informatique, Ingénieur et production, Commerciale / vente, etc.).

Pour qu'une fonction soit suivie par notre cabinet (c'est à dire qu'elle fasse partie de la liste), plusieurs critères doivent être réunis. Le premier de ces critères (sans doute le plus important) consiste à savoir si le libellé de la fonction est représentatif d'une réalité en entreprise (les individus vont-ils pouvoir être rattachés / regroupés sous un même libellé de fonction ?). Le second critère concerne l'aspect statistique ; à savoir : y a t-il suffisamment d'individus qui exercent cette fonction pour que l'on puisse obtenir des informations statistiques pertinentes sur leur niveau de rémunération ?

Il faut savoir que la liste que nous proposons n’est pas figée et a pour vocation à s’enrichir d’autres fonctions (postes de non cadre ou métiers de niches par exemple). L'enrichissement se fait très souvent à la demande d'un client. Nous étudions alors l'intérêt d'une telle demande et de sa faisabilité.

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Question n°3 :

Quand les données de la base sont-elles actualisées ?

Réponse :

En permanence ! Pour bien comprendre la façon dont les informations de la base sont actualisées, il faut connaître la provenance (l'origine) de ces données (cf. question n°1).

En moyenne, notre cabinet intègre entre 100 et 500 nouvelles entrées par jour (on entend par "entrée", les informations relatives à un individu). Ainsi, lorsqu'une requête est réalisée, les valeurs affichées (statistiques, % d'écart, etc.) sont celles du marché au moment précis où cette requête est effectuée. Elles reflètent doncla réalité actuelle du marché et non une vision du marché obtenue il y a plusieurs mois ; comme c'est le cas aujourd'hui pour la plupart des enquêtes disponibles par ailleurs.

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Question n°4 :

Qu'en est-il du respect de la confidentialité des données ?

Réponse :

Notre cabinet accorde une très grande importance quant à la confidentialité des données collectées et traitées. Le respect de cette confidentialité fait partie intégrante de notre métier de conseil ! Les différentes informations personnelles saisies dans les formulaires (tels que le nom ou le prénom) ne sont visibles que de l'utilisateur autorisé.

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Question n°5 :

Combien de critères sont pris en compte pour chaque entrée ?

Réponse :

Une entrée peut être définie par l'ensemble des informations qui caractérisent un individu et son niveau de rémunération. Pour chaque individu (ou entrée) nous collectons jusqu'à 150 critères, appelées aussi "variables". Il s'agit d'un chiffre très important qui représente un volume d'informations colossal (si l'on multiplie le nombre d'individus présents dans notre base par 150 !).

Les variables d'une entrée peuvent être regroupées en quatre catégories :

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Question n°6 :

Opérez-vous un contrôle des données transmises ?

Réponse :

Les contrôles que nous opérons concernent plusieurs niveaux. Tout d'abord nous suivons avec attention les évaluations que les entreprises intègrent dans WAAGE PRO. Si nous constatons des paramètres anormaux, nous intervenons immédiatement pour corriger / faire corriger les éventuelles erreurs de saisie.

Concernant les valeurs transmises par nos partenaires, nous opérons avant toute intégration dans notre base, un double retraitement : statistique d'abord (élimination des valeurs aberrantes selon une liste de nombreux critères) et manuel ensuite (les consultants de notre cabinet relisent chaque évaluation avec attention et décident ou non de l'intégration de celle-ci dans la base).

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Question n°7 :

En tant qu'entreprise, comment puis-je intégrer facilement mes données "collaborateurs" ?

Réponse :

Il existe deux possibilités pour intégrer les données salariales dans WAAGE PRO. Soit en passant par le formulaire prévu à cet effet, soit en utilisant les fonctionnalités d'import en masse via Excel.

WAAGE PRO possède en effet une interface simplet et ergonomique dédiée exclusivement à l'import et à la gestion des collaborateurs. Une fois les données chargées dans le portail, l'outil s'occupe de tout : analyse et retraitement automatique des données, calcul des soldes de rémunération, détermination du score de pesée * et de classe d'emplois, recherche des profils similaires, etc.

* WAAGE PRO intègre un système de pesée des postes très élaboré qui permet de "coter" individuellement chaque collaborateur afin d'obtenir des résultats d'évaluation et de benchmarks justes et précis.

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Question n°8 :

Peut-on vous sous-traiter l'intégration des collaborateurs dans WAAGE PRO ?

Réponse :

Oui, nous proposons si nécessaire ce type de services.

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Question n°9 :

Peut-on exporter les données saisies ?

Réponse :

Bien sûr ! WAAGE PRO permet d'exporter en un clic, les données saisies dans l'outil mais aussi et surtout pour chaque collaborateur, ses différents écarts par rapport au marché.

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Question n°10 :

Par quoi dois-je commencer ?

Réponse :

Il n'y a pas d'ordre particulier pour utiliser les fonctionnalités proposées par WAAGE PRO. Tout dépend en fait des besoins des sociétés et de leur état d'avancement sur tels ou tels projets RH. Toutefois, si le sujet des rémunérations est relativement nouveau pour une société, nous conseillons aux utilisateurs de fonctionner par étapes.

En tout état de cause, les consultants sont à la disposition des clients pour les conseiller et les orienter dans l'utilisation optimale du portail.

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Question n°11

Combien y a t-il d'entrées, de valeurs dans votre base ?

Réponse :

Et bien cela dépend de la date à laquelle vous posez la question !

En effet et comme indiqué précédemment, nous intégrons en moyenne entre 100 et 300 nouvelles entrées par jour dans notre base . Comme les données sont conservées seulement 24 mois, cela signifie également que nous "sortons" de la base plusieurs dizaines d'entrées. Le nombre de valeurs accessibles par requêtes, varie donc continuellement. En moyenne, la base compte plus de 350 000 entrées.

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Question n°12

Votre portail WAAGE PRO évolue t-il et si oui à quelle fréquence ?

Réponse :

Oui, notre portail WAAGE PRO évolue sans cesse. Notre objectif étant de proposer un portail complet, qui réponde à un maximum de problématiques liées à la gestion des rémunérations en entreprise. La majeure partie des évolutions ou développements mis en ligne sont initiés à la demande de nos clients. La presque totalité de ces développements sont réalisés gratuitement.

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