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Conseil et solutions logicielles

Les bilans sociaux individualisés

Les bilans sociaux individualisés

Les bilans sociaux individualisés sont des documents de communication sociale qui sont remis individuellement à chaque collaborateur d'une société afin de leur présenter de manière simple et pédagogique leurs rémunérations ainsi que tous les avantages sociaux dont ils bénéficient. Les bilans sociaux individualisés sont des documents facultatifs (ils n'ont donc aucun caractère obligatoire) qui peuvent prendre plusieurs formes (brochure, livret, CD ROM, fichier électronique, site web).

Initiée le plus souvent par la direction des ressources humaines, la direction des relations sociales ou la direction des rémunérations, la réalisation de bilans sociaux individualisés est presque toujours confiée à un prestataire extérieur qui en maîtrise tous les aspects.

Objectifs et finalités des bilans sociaux individualisés

Il s'agit de communications individualisées qui reprennent la plupart du temps les éléments clés de la rétribution à savoir la rémunération fixe, les éléments de variables directs ou indirects mais aussi les périphériques proches ou éloignés (tels que l'intéressement, la participation, etc.). Les bilans sociaux individualisés (ou BSI) peuvent également contenir des explications sur le plan de stock options, sur le plan de distribution d'action ou sur la prévoyance, la mutuelle, etc.

Les bilans sociaux individualisés sont des puissants outils de communication interne qui, s'ils sont bien réalisés, procurent des avantages certains. Ils permettent en effet de diffuser et clarifier la politique de rémunération auprès des salariés et donc développer l'engagement et la motivation de ces derniers (car presque toutes les enquêtes montrent que l'insatisfaction exprimée par les salariés au sujet des rémunérations provient d'une méconnaissance du montant et des formes de leur rétribution globale). Les bilans sociaux individualisés permettent souvent de résoudre de nombreux problèmes (liés justement à cet écart de perception) et à améliorer la communication sociale au sein de l'entreprise.

Les bilans sociaux individualisés

La réalisation des bilans sociaux individualisés

PEOPLE BASE CBM propose de réaliser vos bilans sociaux individualisés, en prenant en charge l'ensemble des phases du projet :

PEOPLE BASE CBM réalise des bilans sociaux individualisés "traditionnels" sur support papier (livrets, brochures, dépliants) et dans plusieurs formats (A4, A5, Carré, DL, C5, etc.) et des bilans sociaux individualisés sur support électronique (fichiers au format PDF et surtout, sites web dédiés).

Première étape : définition du contenu des BSI

Cette étape consiste à définir ce que l'on met ou ne met pas dans les bilans sociaux individualisés. Cela concerne les éléments de base de la rémunération, les éléments périphériques, les avantages sociaux (tels que la prévoyance, la mutuelle, etc.), les avantages en nature, les éléments de développement personnel (gestion de carrière, formation) ou encore les éléments liés aux conditions et à l'environnement de travail (temps de travail, congés, "office services") ainsi que les projets à venir et la culture de l'entreprise.

Deuxième étape : choix du support et réalisation de la maquette

Pratiquement, nous réalisons des bilans sociaux individualisés sur « support papier » (livrets, brochures, dépliants) et des bilans sociaux individualisés sur « supports électroniques » (site web dédié ou fichier électronique de type PDF). Si les BSI « traditionnels » sur support papier représentent encore près de la moitié de nos réalisations, il est intéressant de noter que les BSI sur support électronique (principalement sur site web dédié), connaissent un très fort engouement depuis quelques années.

Les avantages de cette solution sont en effet très nombreux : interface souple, moderne, dynamique et attrayante (pas de limitation en terme de taille de contenu, nombreux graphiques dynamiques interactifs, tableaux de grande taille, documents téléchargeables, etc.), BSI paramétrables à 100%, accessibles 365j/an et 24h/24, économique (moins onéreuse que les BSI sur support papier) et plus respectueuse de l’environnement.

Concernant la maquette, il faut savoir que nous produisons des documents professionnels de haute qualité. Chaque bilan social individualisé est composé d'éléments fixes (charte graphique, images, ...) mais aussi d'éléments variables (textes, chiffres et graphiques conditionnels 2D, 3D, etc.). Nous proposons au final, une maquette de très haute qualité, 100% sur mesure et totalement personnalisée !

Troisième étape : Collecte des données, retraitements et audit.

Nous aidons si nécessaires à la collecte / extraction des données sociales et menons des audits de contrôles et de vérifications avant la mise en production des bilans sociaux individualisés.

Quatrième étape : Production des bilans sociaux individualisés

Une fois les trois premières étapes réalisées, nous lançons la production des BSI.

Concernant les BSI sur support papier, nous proposons des livrets, brochures et dépliants dans plusieurs formats possibles : A4, A5, C5, DL, carré, etc.

Concernant les BSI électroniques (BSI-e), nous produisons soit des fichiers au format PDF (téléchargeables depuis l’intranet de l’entreprise ou depuis notre plateforme sécurisée), soit des pages web consultables à partir de notre site professionnel dédié aux BSI électroniques :

Se rendre sur le site dédié aux Bilans Sociaux Individualisés électroniques

Cinquième étape : Remise des BSI aux collaborateurs

Si le support papier a été retenu, soit nous livrons les BSI à la direction des ressources humaines afin qu'elle les remette à son tour aux salariés (si besoin et en cas d’implantations multiples, nous pouvons prendre en charge le routage), soit nous adressons chaque BSI par courrier à l’adresse personnelle de chaque collaborateur. Dans tous les cas, nous livrons un CD-ROM avec l'intégralité des BSI indexés au format PDF afin que la DRH puisse échanger simplement et rapidement avec ses salariés.

Concernant les BSI électroniques et plus spécifiquement pour les sites web dédiés, soit nous adressons le lien d’accès, login et mot de passe par email, soit par courrier à l’adresse personnelle de chaque collaborateur. Chaque collaborateur est ensuite en mesure de consulter son BSI depuis son ordinateur, son téléphone ou sa tablette tactile.

Informations complémentaires sur les bilans sociaux individualisés

Si vous souhaitez en savoir plus sur la réalisation de bilans sociaux individualisés, nous vous invitons à :

Télécharger la brochure sur les Bilans Sociaux Individualisés

Ou à cliquer sur un des liens suivants :

Ou encore à vous rendre sur notre site dédié à la communication sociale :

Se rendre sur le site dédié : www.communication-sociale.fr

Demande de devis ou d'information sur les bilans sociaux individualisés

Pour en savoir plus sur la réalisation de vos prochains bilans sociaux individualisés (méthodologie, devis,...), nous vous invitons à nous contacter directement au numéro indiqué ci-dessous ou via le formulaire de contact présent sur le site :

Nous contacter01 53 43 03 60