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Réaliser un bilan social individualisé (BSI)


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1.  Qu'est ce qu'un bilan social individualisé ?

Un bilan social individualisé (BSI), aussi appelé " Bilan Social Personnel " est un document de communication sociale qui est remis individuellement à chaque collaborateur d'une société afin de lui présenter de manière simple et pédagogique sa rémunération ainsi que tous les avantages sociaux dont il bénéficie.

Un bilan social individualisé est un document facultatif (il n'a donc aucun caractère obligatoire) qui peut prendre plusieurs formes : brochure, livret, clé USB, CD ROM, fichier au format électronique...

Comme son nom l'indique, un bilan social individualisé regroupe des informations "sociales", propres à chaque salarié, tels que la rémunération, les avantages directs et indirects mais aussi les niveaux de couverture sociale, les engagements retraites, etc.

Initié le plus souvent par la direction des ressources humaines, la direction des relations sociales ou la direction des rémunérations, la réalisation d'un bilan social individualisé est presque toujours confiée à un prestataire extérieur qui en maîtrise tous les aspects.

 

 

2.  La réalisation de votre bilan social individualisé

Notre cabinet de conseil en rémunération est aujourd'hui un des tous premiers acteurs français du marché pour tout ce qui concerne la réalisation de Bilans Sociaux Individualisés. Nous apportons à nos clients, un important savoir faire, une solide expérience et surtout des avantages produits uniques ! Nous possédons à ce titre une expérience de premier plan et de nombreuses références pour vous permettre de réaliser en toute tranquillité votre bilan social individualisé.

PEOPLE BASE CBM réalise votre bilan social individualisé (BSI) en prenant en charge l'ensemble des phases du projet; de la conception (ce l'on met et l'on ne met pas), de la collecte des informations, du retraitement de ces dernières, à la production "physique" du BSI en terminant par l'accompagnement des managers à la remise de ce bilan social individualisé.

Chaque bilan social individualisé est réalisé sur mesure pour vous permettre de produire un document véritablement en accord avec votre politique, votre communication interne et vos enjeux sociaux ...

 

 

3.  Bilan social individualisé sur mesure : les principales étapes

Nous prenons en charge l'ensemble des phases du projet; de la conception à la remise de ce bilan social individualisé:

 

  • Définition avec le client du contenu du BSI (ce que l'on met, ce que l'on ne met pas dans le bilan social individualisé. Cette étape concerne les éléments classiques de rémunération, les éléments périphériques, les avantages sociaux (tels que la prévoyance, la mutuelle, etc.), les avantages en nature, les éléments de développement personnel (gestion de carrière, formation) ou encore les éléments liés aux conditions et à l'environnement de travail (temps de travail, congés, "office services") ainsi que les projets à venir et la culture de l'entreprise.

  • Le choix de la forme de votre Bilan Social Individualisé. Pratiquement, nous réalisons deux grands types de bilans sociaux individualisés : au format "papier" d'une part (65% de nos BSI) et au format électronique d'autre part (35%).

    Dans ce dernier cas, il s'agit de produire un bilan social individualisé sur une page web (format php) à laquelle se connecte chaque collaborateur grâce à un login et un mot de passe propres. Cette solution avec laquelle nous avons de très bons retours est plus souple (pas de limitation en terme de taille de contenu, nombreux graphiques dynamiques interactifs, tableaux de grande taille, etc.) et suscite un intérêt important de la part des collaborateurs (fort impact visuel). La lettre remise préalablement à chaque collaborateur permet de conserver un « lien papier » et n’oblige pas ces derniers à avoir une adresse e-mail ! De plus, il s’agit d’une solution moins onéreuse et plus respectueuse de l’environnement. 

  • Réalisation intégrale de la maquette avec intégration de votre charte graphique. Concernant cette étape, il faut savoir que nous produisons des documents professionnels de haute qualité. Nous sommes capables de réaliser votre BSI sur n'importe quel support (Papier, Clé USB, document HTML, etc.) et dans n'importe quel format (A3, A4, A5, livrets, dépliants multi-volets, etc.). Chaque bilan social individualisé est composé d'éléments fixes (charte graphiques, images, ...) mais aussi d'éléments variables (textes, chiffres et graphiques conditionnels 2D, 3D, etc.). Nous proposons au final, une maquette de très haute qualité, 100% sur mesure et totalement personnalisée !

  • Collecte des données, retraitements éventuels, audits ponctuels. Nous aidons si nécessaires à la collecte / extraction des données sociales et menons des audits de contrôles et de vérifications avant la mise en production du bilan social individualisé.

  • Production (impression) du Bilan Social Individualisé. Comme indiqué précédemment, nous proposons des BSI 100% personnalisés et sommes capables d'imprimer sur presque tous les types de support. Concernant la production du bilan social individualisé au format électronique (BSI-e), il n'y a aucune limitation, tant en termes de taille de contenu, de mise en forme, que de nombres de graphiques conditionnels...

  • Remise à la société et accompagnement des managers à la remise du BSI. Une fois réalisés, nous livrons les BSI à la direction des ressources humaines afin qu'elle les remette à son tour aux salariés. Cette étape étant relativement importante, nous proposons à nos clients de les accompagner (formation courte des managers) dans la remise de ces BSI et proposons de réaliser pour la DRH, un rapport complet d'analyses statistiques sur les données salariales !Enfin, nous livrons à la DRH, afin qu'elle puisse échanger simplement et rapidement avec ses salariés, un CD-ROM avec l'intégralité des BSI (format PDF) indexés !

 

 

4.  PEOPLE BASE CBM crée le bilan social individualisé " clé en main "

Afin de répondre à une demande croissante de la part des PME (moins de 300 personnes), PEOPLE BASE CBM a développé la solution " BSI clé en main ". Cette solution à prix modéré, repose sur un format et une mise en page de BSI standardisés.

Nous avons ainsi développé une maquette de BSI type, au format A4 avec trois volets (soit 6 pages A4), sur papier 250 g et en quadri couleurs. Ce bilan social individualisé intègre trois graphiques conditionnels et plusieurs paragraphes. Il ne vous reste plus qu'à nous indiquer vos codes couleurs (charte graphiques), nous communiquer votre logo et des images et nous nous chargeons de tout le reste !

 

Bilan social personnalisé "clé en main"         Bilan social individualisé "clé en main"

 

 

5.  Plus d'informations et plaquette sur le bilan social individualisé

Si vous souhaitez en savoir plus sur la réalisation de votre bilan social individualisé, sur la façon de la réaliser ou encore sur le détail de nos prestations; nous vous invitons à télécharger la brochure (menu de gauche sur cette page) ou à cliquer sur un des liens suivants :

 

 

6.  Demande de devis ou d'information

Pour en savoir plus sur la réalisation de votre prochain bilan social individualisé (méthodologie, devis,...), contactez-nous directement au numéro indiqué ci-dessous ou en cliquant sur le lien suivant : [+] Nous contacter

 

 

PEOPLE BASE CBM

11 rue du 29 juillet 75001 Paris

01 53 43 03 60

contacts@people-base-cbm.com

 

 

 

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