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Le BSI (Bilan Social Individuel)


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1.  Qu'est ce qu'un bilan social individuel (BSI) ?

Un bilan social individuel (BSI), aussi appelé Bilan Social Individualisé, est un document de communication sociale qui est remis individuellement à chaque collaborateur d'une société afin de lui présenter de manière simple et pédagogique sa rémunération ainsi que tous les avantages sociaux dont il bénéficie.

Un bilan social individuel (BSI) est un document facultatif (il n'a donc aucun caractère obligatoire) qui peut prendre plusieurs formes : brochure, livret, clé USB, CD ROM, fichier au format électronique...

Comme son nom l'indique, un bilan social individuel regroupe des informations "sociales", propres à chaque salarié, tels que la rémunération, les avantages directs et indirects mais aussi les niveaux de couverture sociale, les engagements retraites, etc. Initié le plus souvent par la direction des ressources humaines, la direction des relations sociales ou la direction des rémunérations, la réalisation d'un BSI est presque toujours confiée à un prestataire extérieur qui en maîtrise tous les aspects.

 

Bilan social individuel

 

 

2.  Pour quelles raisons une entreprise fait-elle réaliser un B.S.I. ?

Un bilan social individuel permet notamment de mettre à jour des avantages "sociaux" rarement valorisés et souvent incompris des salariés. Ainsi, dans un contexte de pénurie de compétences, de taux de turnover souvent trop important et de difficultés de recrutement; réaliser un BSI contribue souvent à améliorer la fidélité et l'engagement de ses collaborateurs et donc de réduire sensiblement les coûts "cachés" (recrutement, formation, indemnités, perte de savoir faire, etc.).

En effet, quel est l'intérêt pour une entreprise de proposer des couvertures sociales importantes (mutuelle, prévoyance,...), un intéressement, un PEE ou encore un PERCO si ces avantages ne constituent pas aux yeux des salariés des éléments de rétribution ?...

 

 

3.  Quels sont les objectifs et finalités d'un bilan social individuel (BSI) ?

Le BSI est un puissant outil de communication interne qui procure de nombreux avantages. Il permet en effet de diffuser et clarifier la politique de rémunération auprès des salariés et donc de développer l'engagement et la motivation de ces derniers (car presque toutes les enquêtes montrent que l'insatisfaction exprimée par les salariés au sujet des rémunérations provient d'une méconnaissance du montant et des formes de leur rétribution globale !).

Un bilan social individuel est aussi un acte de management fort qui permet souvent de résoudre de nombreux problèmes (liés justement à cet écart de perception). Une présentation soignée, agrémentée de nombreux tableaux et graphiques permettent d'obtenir un BSI lisible et compréhensible par tous (ce qui le distingue en ce sens d'une fiche de paie ! ). Cela permet au salarié d'avoir une vision globale et concrète de ses éléments de rétribution proposés par sa société.

Un BSI donne aussi à l'entreprise, la possibilité de faire connaître, de mettre en avant et de valoriser les différents aspects de sa politique sociale (ce qui est d'autant plus intéressant lorsque celle-ci est riche est variée).

 

 

4.  La réalisation de votre bilan social individuel

Notre cabinet de conseil en rémunération est aujourd'hui un des tous premiers acteurs français du marché pour tout ce qui concerne la réalisation de bilans sociaux individuels. Nous apportons à nos clients, un important savoir faire, une solide expérience et surtout des avantages produits uniques ! Nous possédons à ce titre une expérience de premier plan et de nombreuses références pour vous permettre de réaliser en toute tranquillité votre bilan social individuel.

PEOPLE BASE CBM réalise votre BSI en prenant en charge l'ensemble des phases du projet; de la conception (ce l'on met et l'on ne met pas), de la collecte des informations, du retraitement de ces dernières, à la production "physique" du BSI en terminant par l'accompagnement des managers à la remise de ce bilan social individualisé.

Chaque bilan social individuel est réalisé sur mesure pour vous permettre de produire un document véritablement en accord avec votre politique, votre communication interne et vos enjeux sociaux ...

 

 

5.  Bilan social individuel sur mesure : les principales étapes

PEOPLE BASE CBM réalise votre bilan social individualisé (BSI) en prenant en charge l'ensemble des phases du projet; de la conception du BSI (contenu, support - papier ou web - et maquette), en passant par la collecte et l'analyses des données, jusqu'à la production (impression pour les BSI sur support papier et interface web pour les BSI électroniques) et la remise des bilans sociaux individualisés.

Nous réalisons des bilans sociaux individualisés "traditionnels" sur support papier (livrets, brochures, dépliants) et dans plusieurs formats (A4, A5, Carré, DL, C5, etc.) et des bilans sociaux individualisés sur support électronique (fichiers au format PDF et surtout, sites web dédiés).

Concernant cette dernière possibilité, nous avons créé un site web sécurisé et dédié exclusivement aux BSI en format web : https://www.bsi-e.com

 

 

  • Première étape : définition avec le client du contenu du BSI

    Cette étape consiste à définir ce que l'on met ou ne met pas dans le bilan social individualisé. Cela concerne les éléments de base de la rémunération, les éléments périphériques, les avantages sociaux (tels que la prévoyance, la mutuelle, etc.), les avantages en nature, les éléments de développement personnel (gestion de carrière, formation) ou encore les éléments liés aux conditions et à l'environnement de travail (temps de travail, congés, "office services") ainsi que les projets à venir et la culture de l'entreprise.

     

  • Deuxième étape : choix du support et réalisation de la maquette.

    Pratiquement, nous réalisons des bilans sociaux individualisés sur « support papier » (livrets, brochures, dépliants) et des bilans sociaux individualisés sur « supports électroniques » (site web dédié ou fichier électronique de type PDF). Si les BSI « traditionnels » sur support papier représentent encore près de la moitié de nos réalisations, il est intéressant de noter que les BSI sur support électronique (principalement sur site web dédié), connaissent un très fort engouement depuis quelques années.

    Les avantages de cette solution sont en effet très nombreux : interface souple, moderne, dynamique et attrayante (pas de limitation en terme de taille de contenu, nombreux graphiques dynamiques interactifs, tableaux de grande taille, documents téléchargeables, etc.), BSI paramétrables à 100%, accessibles 365j/an et 24h/24, économique (moins onéreuse que les BSI sur support papier) et plus respectueuse de l’environnement.

    Concernant la maquette, il faut savoir que nous produisons des documents professionnels de haute qualité. Chaque bilan social individualisé est composé d'éléments fixes (charte graphique, images, ...) mais aussi d'éléments variables (textes, chiffres et graphiques conditionnels 2D, 3D, etc.). Nous proposons au final, une maquette de très haute qualité, 100% sur mesure et totalement personnalisée !

     

  • Collecte des données, retraitements éventuels, audits ponctuels.

  • Nous aidons si nécessaires à la collecte / extraction des données sociales et menons des audits de contrôles et de vérifications avant la mise en production du bilan social individualisé.

     

  • Production du Bilan Social Individualisé.

    Une fois les trois premières étapes réalisées, nous lançons la production des BSI.

    Concernant les BSI sur support papier, nous proposons des livrets, brochures et dépliants dans plusieurs formats possibles : A4, A5, C5, DL, carré, etc.

    Concernant les BSI électroniques (BSI-e), nous produisons soit des fichiers au format PDF (téléchargeables depuis l’intranet de l’entreprise ou depuis notre plateforme sécurisée), soit des pages web consultables à partir de notre site professionnel dédié aux BSI électroniques : https://www.bsi-e.com.

     

  • Remise des BSI aux collaborateurs.

  • Si le support papier a été retenu, soit nous livrons les BSI à la direction des ressources humaines afin qu'elle les remette à son tour aux salariés (si besoin et en cas d’implantations multiples, nous pouvons prendre en charge le routage), soit nous adressons chaque BSI par courrier à l’adresse personnelle de chaque collaborateur. Dans tous les cas, nous livrons un CD-ROM avec l'intégralité des BSI indexés au format PDF afin que la DRH puisse échanger simplement et rapidement avec ses salariés.

    Concernant les BSI électroniques et plus spécifiquement pour les sites web dédiés, soit nous adressons le lien d’accès, login et mot de passe par email, soit par courrier à l’adresse personnelle de chaque collaborateur. Chaque collaborateur est ensuite en mesure de consulter son BSI depuis son ordinateur, son téléphone ou sa tablette tactile.

 

 

 

6.  Plus d'informations et plaquette sur le bilan social individuel

Si vous souhaitez en savoir plus sur la réalisation de votre bilan social individuel, sur la façon de la réaliser ou encore sur le détail de nos prestations; nous vous invitons à télécharger la brochure ou à cliquer sur un des liens suivants :

 

 

Se rendre sur le site dédié : www.communication-sociale.fr

 

 

7.  Demande de devis ou d'information sur le BSI

Pour en savoir plus sur la réalisation de votre prochain BSI (méthodologie, devis,...), contactez-nous directement au numéro indiqué ci-dessous ou en cliquant sur le lien suivant : Nous contacter

 

PEOPLE BASE CBM

218 Boulevard Saint Germain 75007 Paris

01 53 43 03 60

contacts@people-base-cbm.com

 

 

 

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