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Bilans sociaux individualisés (ou BSI)


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1.  Que sont les bilans sociaux individualisés ?

Les bilans sociaux individualisés sont des documents qui peuvent prendre plusieurs formes (brochure, livret, CD ROM, format électronique...) et qui sont remis à chaque collaborateur d'une société (par exemple lors de l'entretien annuel d'évaluation).

Ces bilans sociaux individualisés regroupent des nombreuses informations à caractère social et plus particulièrement toutes les informations relatives aux rémunérations et avantages sociaux dont bénéficie le salarié. Les bilans sociaux individualisés sont des documents facultatifs. Il n'ont donc aucun caractère obligatoire.

Initiée le plus souvent par la direction des ressources humaines, la direction des relations sociales ou la direction des rémunérations, la réalisation de bilans sociaux individualisés est presque toujours confiée à un prestataire extérieur qui en maîtrise tous les aspects...

 

 

2.  Quels sont les objectifs et finalités des bilans sociaux individualisés ?

Il s'agit de communications individualisées qui reprennent la plupart du temps les éléments clés de la rétribution à savoir la rémunération fixe, les éléments de variables directs ou indirects mais aussi les périphériques proches ou éloignés (tels que l'intéressement, la participation, etc.).

Les bilans sociaux individualisés (ou BSI) peuvent également contenir des explications sur le plan de stock options, sur le plan de distribution d'action ou sur la prévoyance, la mutuelle, etc.

Les bilans sociaux individualisés sont des puissants outils de communication interne qui, s'ils sont bien réalisés, procurent des avantages certains. Ils permettent de diffuser et clarifier la politique de rémunération auprès des salariés et donc développer l'engagement et la motivation de ces derniers (car presque toutes les enquêtes montrent que l'insatisfaction exprimée par les salariés au sujet des rémunérations provient d'une méconnaissance du montant et des formes de leur rétribution globale).

Les bilans sociaux individualisés permettent souvent de résoudre de nombreux problèmes (liés justement à cet écart de perception) et à améliorer la communication sociale au sein de l'entreprise.

Bilans sociaux individualisés

 

 

3.  Qui réalise les bilans sociaux individualisés ?

PEOPLE BASE CBM propose de réaliser vos bilans sociaux individualisés, en prenant en charge l'ensemble des phases du projet :

 

PEOPLE BASE CBM qui est un acteur global dans le conseil en rémunération possède une expérience de premier plan et de nombreuses références pour réaliser en toute tranquillité de vos bilans sociaux individualisés.

 

 

4.  Bilans sociaux individualisés sur mesure

PEOPLE BASE CBM réalise vos bilans sociaux individualisés en prenant en charge l'ensemble des phases du projet; de la conception des BSI (contenu, support - papier ou web - et maquette), en passant par la collecte et l'analyses des données, jusqu'à la production (impression pour les BSI sur support papier et interface web pour les BSI électroniques) et la remise des bilans sociaux individualisés.

Nous réalisons des bilans sociaux individualisés "traditionnels" sur support papier (livrets, brochures, dépliants) et dans plusieurs formats (A4, A5, Carré, DL, C5, etc.) et des bilans sociaux individualisés sur support électronique (fichiers au format PDF et surtout, sites web dédiés).

Concernant cette dernière possibilité, nous avons créé un site web sécurisé et dédié exclusivement aux BSI en format web : https://www.bsi-e.com

 

 

  • Première étape : définition avec le client du contenu des BSI

    Cette étape consiste à définir ce que l'on met ou ne met pas dans les bilans sociaux individualisés. Cela concerne les éléments de base de la rémunération, les éléments périphériques, les avantages sociaux (tels que la prévoyance, la mutuelle, etc.), les avantages en nature, les éléments de développement personnel (gestion de carrière, formation) ou encore les éléments liés aux conditions et à l'environnement de travail (temps de travail, congés, "office services") ainsi que les projets à venir et la culture de l'entreprise.

     

  • Deuxième étape : choix du support et réalisation de la maquette.

    Pratiquement, nous réalisons des bilans sociaux individualisés sur « support papier » (livrets, brochures, dépliants) et des bilans sociaux individualisés sur « supports électroniques » (site web dédié ou fichier électronique de type PDF). Si les BSI « traditionnels » sur support papier représentent encore près de la moitié de nos réalisations, il est intéressant de noter que les BSI sur support électronique (principalement sur site web dédié), connaissent un très fort engouement depuis quelques années.

    Les avantages de cette solution sont en effet très nombreux : interface souple, moderne, dynamique et attrayante (pas de limitation en terme de taille de contenu, nombreux graphiques dynamiques interactifs, tableaux de grande taille, documents téléchargeables, etc.), BSI paramétrables à 100%, accessibles 365j/an et 24h/24, économique (moins onéreuse que les BSI sur support papier) et plus respectueuse de l’environnement.

    Concernant la maquette, il faut savoir que nous produisons des documents professionnels de haute qualité. Chaque bilan social individualisé est composé d'éléments fixes (charte graphique, images, ...) mais aussi d'éléments variables (textes, chiffres et graphiques conditionnels 2D, 3D, etc.). Nous proposons au final, une maquette de très haute qualité, 100% sur mesure et totalement personnalisée !

     

  • Troisième étape : Collecte des données, retraitements éventuels, audits ponctuels.

  • Nous aidons si nécessaires à la collecte / extraction des données sociales et menons des audits de contrôles et de vérifications avant la mise en production des bilans sociaux individualisés.

     

  • Quatrième étape : Production des bilans sociaux individualisés.

    Une fois les trois premières étapes réalisées, nous lançons la production des BSI.

    Concernant les BSI sur support papier, nous proposons des livrets, brochures et dépliants dans plusieurs formats possibles : A4, A5, C5, DL, carré, etc.

    Concernant les BSI électroniques (BSI-e), nous produisons soit des fichiers au format PDF (téléchargeables depuis l’intranet de l’entreprise ou depuis notre plateforme sécurisée), soit des pages web consultables à partir de notre site professionnel dédié aux BSI électroniques : https://www.bsi-e.com.

     

  • Cinquième étape : Remise des BSI aux collaborateurs.

  • Si le support papier a été retenu, soit nous livrons les BSI à la direction des ressources humaines afin qu'elle les remette à son tour aux salariés (si besoin et en cas d’implantations multiples, nous pouvons prendre en charge le routage), soit nous adressons chaque BSI par courrier à l’adresse personnelle de chaque collaborateur. Dans tous les cas, nous livrons un CD-ROM avec l'intégralité des BSI indexés au format PDF afin que la DRH puisse échanger simplement et rapidement avec ses salariés.

    Concernant les BSI électroniques et plus spécifiquement pour les sites web dédiés, soit nous adressons le lien d’accès, login et mot de passe par email, soit par courrier à l’adresse personnelle de chaque collaborateur. Chaque collaborateur est ensuite en mesure de consulter son BSI depuis son ordinateur, son téléphone ou sa tablette tactile.

 

 

5.  Plus d'informations et plaquette sur les bilans sociaux individualisés

Si vous souhaitez en savoir plus sur la réalisation de vos bilans sociaux individualisés, sur la façon de la réaliser ou encore sur le détail de nos prestations; nous vous invitons à télécharger la brochure ou à cliquer sur un des liens suivants :

 

 

Se rendre sur le site dédié : www.communication-sociale.fr

 

 

6.  Demande de devis ou d'information sur les bilans sociaux individualisés

Pour en savoir plus sur la réalisation de vos prochains bilans sociaux individualisés (méthodologie, devis,...), contactez-nous directement au numéro indiqué ci-dessous ou en cliquant sur le lien suivant : Nous contacter

 

PEOPLE BASE CBM

218 Boulevard Saint Germain 75007 Paris

01 53 43 03 60

contacts@people-base-cbm.com

 

 

 

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