Réaliser des
bilans sociaux individualisés avec
PEOPLE BASE
CBM
Que sont les bilans sociaux individualisés
?
Les
bilans sociaux individualisés
sont des documents qui peuvent
prendre plusieurs formes
(brochure, livret, CD ROM,
format électronique...) et qui
sont remis à chaque
collaborateur d'une société (par
exemple lors de l'entretien
annuel d'évaluation).
Ces
bilans sociaux individualisés
regroupent des nombreuses
informations à caractère social
et plus particulièrement toutes
les informations relatives aux
rémunérations et avantages
sociaux dont bénéficie le
salarié. Les
bilans sociaux individualisés
sont des documents facultatifs. Il n'ont
donc aucun caractère obligatoire.
Initiée le plus souvent
par la direction des ressources
humaines,
la direction des relations sociales
ou la direction des rémunérations,
la réalisation de
bilans sociaux individualisés
est presque toujours confiée à
un prestataire extérieur
qui en maîtrise tous les aspects...
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Quels
sont les objectifs et finalités
des bilans sociaux individualisés
?
Il s'agit de
communications individualisées qui
reprennent la plupart du temps les
éléments clés de la rétribution
à savoir la rémunération fixe,
les éléments de variables
directs ou indirects mais aussi
les périphériques proches ou
éloignés (tels que
l'intéressement, la
participation, etc.).
Les
bilans sociaux individualisés (ou BSI)
peuvent également contenir des
explications sur le plan de
stock options, sur le plan de
distribution d'action ou sur la
prévoyance, la mutuelle, etc.
Les
bilans sociaux individualisés sont des puissants outils de
communication interne qui, s'ils
sont bien réalisés, procurent des
avantages certains.
Ils permettent de diffuser et
clarifier la politique de
rémunération auprès des salariés
et donc développer
l'engagement et la motivation de
ces derniers (car presque toutes
les enquêtes montrent que
l'insatisfaction exprimée par
les salariés au sujet des
rémunérations provient d'une
méconnaissance du montant et des
formes de leur rétribution
globale).
Les
bilans sociaux individualisés
permettent souvent de
résoudre de nombreux problèmes
(liés justement à cet écart de
perception) et à améliorer la
communication sociale au sein de
l'entreprise.
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Qui réalise les bilans sociaux individualisés ?
PEOPLE BASE CBM propose de
réaliser vos
bilans sociaux individualisés, en prenant en
charge l'ensemble des phases du
projet :
PEOPLE
BASE CBM qui est un
acteur global dans le conseil en
rémunération possède une
expérience de premier plan et de
nombreuses références pour
réaliser en toute tranquillité
de vos
bilans sociaux individualisés.
Bilans sociaux individualisés
sur mesure
Nous prenons en
charge l'ensemble des phases du
projet;
de la conception à la
remise des
bilans sociaux individualisés
:
-
Définition avec le client du
contenu des bilans sociaux
individualisés
(ce que
l'on met, ce que l'on ne met
pas, ...) :
Cette étape
concerne les éléments classiques
de rémunération, les éléments
périphériques, les avantages
sociaux (tels que la prévoyance,
la mutuelle, etc.) les
avantages en nature, les
éléments de développement
personnel (gestion de carrière,
formation) ou encore les
éléments liés aux conditions et
à l'environnement de travail
(temps de travail, congés,
"office services") ainsi que les
projets à venir et la culture de
l'entreprise.
-
Le
choix de la forme des
Bilans Sociaux Individualisés.
Pratiquement, nous réalisons
deux grands types de
bilans sociaux individualisés
: au format "papier"
d'une part (65% de nos BSI) et au format électronique
d'autre part
(35%). Dans ce
dernier cas, il s'agit de
produire des
bilans sociaux individualisés
sur une page web (format php) à
laquelle se connecte chaque
collaborateur grâce à un login
et un mot de passe propres.
Cette solution avec laquelle
nous avons de très bons retours
est plus souple (pas de
limitation en terme de taille de
contenu, nombreux graphiques
dynamiques interactifs, tableaux
de grande taille, etc.) et
suscite un intérêt important de
la part des collaborateurs (fort
impact visuel). La lettre remise
préalablement à chaque
collaborateur permet de
conserver un « lien papier » et
n’oblige pas ces derniers à
avoir une adresse e-mail ! De
plus, il s’agit d’une solution
moins onéreuse et plus
respectueuse de l’environnement.
-
Réalisation intégrale de la
maquette avec intégration de
votre
charte graphique.
Concernant cette étape, il faut
savoir que nous produisons des
documents professionnels de
haute qualité. Nous sommes
capables de réaliser vos
bilans sociaux individualisés
sur n'importe quel support
(Papier, Clé USB, document HTML,
etc.) et sur à n'importe quel
format (A3, A4, A5, livrets,
dépliants multi-volets, etc.).
Chaque
bilan social
individualisé est composé
d'éléments fixes (charte
graphiques, images, ...) mais
aussi d'éléments variables
(textes, chiffres et graphiques
conditionnels 2D, 3D, etc.).
Nous proposons au final, une
maquette de très haute qualité,
100% sur mesure et totalement
personnalisée !
-
Collecte des données,
retraitements éventuels, audits
ponctuels.
Nous aidons si nécessaires à la
collecte / extraction des
données sociales et menons des
audits de contrôles et de
vérifications avant la mise en
production.
-
Production (impression)
des
Bilans Sociaux Individualisés.
Comme indiqué précédemment, nous
proposons des BSI 100%
personnalisés et sommes capables
d'imprimer sur presque tous les
types de support.
-
Remise à la société et
accompagnement des managers à la
remise des
des
Bilans Sociaux Individualisés. Une
fois réalisés, nous livrons les
bilans sociaux individualisés à la direction des
ressources humaines afin qu'elle
les remette à son tour aux
salariés. Cette étape étant
relativement importante, nous
proposons à nos clients de les
accompagner (formation courte
des managers) dans la remise de
ces BSI et proposons de réaliser
pour la DRH, un rapport complet
d'analyses statistiques sur les
données salariales ! Enfin, nous
livrons à la DRH, afin qu'elle
puisse échanger simplement et
rapidement avec ses salariés, un CD-ROM avec
l'intégralité des BSI
(format PDF) indexés !
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Pour les
PME : les
bilans sociaux individualisés " clé en main "
Afin de répondre
à une demande croissante de la part
des PME,
PEOPLE
BASE CBM
a développé la solution
" BSI clé en main ".
Cette solution à prix modéré, repose
sur un format et une mise en page de
BSI standardisés.
Nous avons ainsi
développé une maquette de
BSI type, au
format A4 avec trois volets (soit 6
pages A4), sur papier 250 g et en
quadri couleurs. Ce BSI intègre
trois graphiques conditionnels et
plusieurs paragraphes. Il ne vous
reste plus qu'à nous indiquer vos
codes couleurs (charte graphique),
nous communiquer votre logo et nous nous chargeons de
tout le reste !
Pour
en savoir plus sur la
réalisation de vos prochains
bilans sociaux individualisés
(méthodologie, devis,...),
contactez-nous directement
au numéro
indiqué ci-dessous ou
en cliquant sur le lien suivant
:
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PEOPLE BASE CBM
19 rue de la Paix
75002 Paris
01 53 43 03 60
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