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Qu'est
ce qu'un bilan social personnalisé
?
Un
bilan social personnalisé
(BSP)
est un document qui peut prendre
plusieurs formes (brochure, livret,
clé USB, CD ROM, fichier au format
électronique...) et qui est remis
à chaque collaborateur d'une société; par exemple lors
de l'entretien annuel d'évaluation.
Comme son nom l'indique, un
bilan social personnalisé
est un document
composé d'informations
"sociales", propres à chaque
salarié, tels que la rémunération,
les avantages directs et indirects
mais aussi les niveaux de couverture
sociale, les engagements retraites,
etc.
Un
bilan social personnalisé
est un document facultatif (il n'a
donc aucun caractère obligatoire)
qui est
remis individuellement à chaque
collaborateur afin de lui présenter de
manière simple et pédagogique sa
rémunération ainsi que tous les
avantages sociaux dont il bénéficie.
Initié le plus souvent
par la direction des ressources
humaines,
la direction des relations sociales
ou la direction des rémunérations,
la réalisation d'un
bilan social personnalisé
est presque toujours confiée à
un prestataire extérieur
qui en maîtrise tous les aspects.
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Quelle est la nature des informations contenues
dans un bilan social personnalisé
?
Un
bilan social personnalisé
regroupe des nombreuses informations
à caractère social et plus particulièrement
tous les éléments relatifs
aux rémunérations et avantages
sociaux dont bénéficie ou peut
bénéficier le salarié.
Il s'agit donc d'une communication
individualisée qui reprend les éléments clés de la
rétribution à savoir la rémunération
fixe, les éléments de variables
directs ou indirects mais aussi
les périphériques proches ou éloignés
(tels que l'intéressement, la participation,
etc.).
Un
bilan social personnalisé
ou BSP
peut également contenir
des explications sur le plan de
stock options, sur le plan de distribution
d'actions ou sur la prévoyance,
la mutuelle, mais aussi sur les
engagements retraites, etc.
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Quels
sont les objectifs et finalités
d'un bilan social personnalisé
?
Le
bilan social personnalisé
est un puissant outil de
communication
sociale qui, s'il est bien réalisé,
procure de nombreux avantages.
Il permet
en effet de
diffuser et clarifier la politique
de rémunération
auprès des salariés et donc
de
développer
l'engagement et la motivation
de ces derniers (car presque toutes
les enquêtes montrent que l'insatisfaction
exprimée par les salariés au sujet
des rémunérations provient d'une
méconnaissance du montant et des
formes de leur rétribution globale
!).
Un
bilan social personnalisé
(BSP)
est aussi un acte de management
fort qui permet souvent de résoudre
de nombreux problèmes (liés justement
à cet écart de perception).
Une présentation soignée,
agrémentée de nombreux
tableaux et graphiques permettent
d'obtenir un
bilan social personnalisé
lisible et compréhensible
par tous (ce qui le distingue en ce sens
d'une fiche de paie ! ). Cela permet au
salarié d'avoir une vision
globale et concrète des
éléments de rétribution
proposés par sa société.
Un
bilan social personnalisé
donne aussi à l'entreprise, la
possibilité de faire connaître, de
mettre en avant et de valoriser les
différents aspects de sa politique
sociale (ce qui est
d'autant plus intéressant
lorsque celle-ci est riche est variée).
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La
réalisation de votre bilan social
personnalisé
Notre cabinet de
conseil en rémunération est
aujourd'hui un des tous premiers
acteurs français du marché
spécialisé dans la réalisation de
bilans sociaux personnalisés. Nous
apportons à nos clients, un
important savoir faire, une solide
expérience et surtout des avantages
produits uniques !Nous possédons à ce titre une
expérience de premier plan et de
nombreuses références pour vous
permettre de réaliser en toute
tranquillité votre
bilan social personnalisé.
PEOPLE
BASE CBM réalise votre
bilan social personnalisé
(BSP)
en prenant en charge l'ensemble des
phases du projet;
de la conception (ce l'on met et
l'on ne met pas), de la collecte des
informations, du retraitement de ces
dernières, à la production
"physique" du BSP en terminant par
l'accompagnement des managers
à la
remise de ce
bilan social personnalisé.
Chaque
bilan social personnalisé est réalisé sur mesure pour vous
permettre de produire un document
véritablement en accord avec votre
politique, votre communication
interne et vos enjeux sociaux ...
Au delà de la
réalisation des BSP sur mesure,
notre cabinet a créé une offre
spéciale "à prix modéré",
dédiée aux PME de moins de 250
personnes : le
bilan social personnalisé
"clé en main" (cf. ci-dessous).
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Les
grandes étapes de réalisation de votre bilan social
personnalisé sur
mesure
PEOPLE
BASE CBM
prend en
charge l'ensemble des phases du
projet;
de la conception à la
remise de ce
bilan social personnalisé :
-
Définition
avec le client du contenu du
Bilan Social
Personnalisé
(ce que l'on met, ce que l'on ne
met pas, ...) :
Cette
étape concerne les éléments
classiques de rémunération, les
éléments périphériques, les
avantages sociaux (tels que la
prévoyance, la mutuelle, etc.),
les avantages en nature, les
éléments de développement
personnel (gestion de carrière,
formation) ou encore les
éléments liés aux conditions et
à l'environnement de travail
(temps de travail, congés,
"office services") ainsi que les
projets à venir et la culture de
l'entreprise.
-
Le
choix de la forme des
Bilans Sociaux Personnalisés
.
Pratiquement, nous réalisons
deux grands types de
bilans
sociaux personnalisés
: au format "papier"
d'une part (65% de nos BSP) et au format électronique
d'autre part
(35%). Dans ce
dernier cas, il s'agit de
produire des
bilans
sociaux personnalisés
sur une page web (format php) à
laquelle se connecte chaque
collaborateur grâce à un login
et un mot de passe propres.
Cette solution avec laquelle
nous avons de très bons retours
est plus souple (pas de
limitation en terme de taille de
contenu, nombreux graphiques
dynamiques interactifs, tableaux
de grande taille, etc.) et
suscite un intérêt important de
la part des collaborateurs (fort
impact visuel). La lettre remise
préalablement à chaque
collaborateur permet de
conserver un « lien papier » et
n’oblige pas ces derniers à
avoir une adresse e-mail ! De
plus, il s’agit d’une solution
moins onéreuse et plus
respectueuse de l’environnement.
-
Réalisation
intégrale de la maquette avec
intégration de votre charte
graphique.
Concernant cette étape, il faut
savoir que nous produisons des
documents professionnels de
haute qualité. Nous sommes
capables de réaliser votre BSP
sur n'importe quel support
(Papier, Clé USB, document HTML,
etc.) et sur à n'importe quel
format (A3, A4, A5, livrets,
dépliants multi-volets, etc.).
Chaque
bilan social personnalisé
est composé
d'éléments fixes (charte
graphiques, images, ...) mais
aussi d'éléments variables
(textes, chiffres et graphiques
conditionnels 2D, 3D, etc.). Nous proposons au final, une
maquette de très haute qualité,
100% sur mesure et totalement
personnalisée !
-
Collecte des données,
retraitements éventuels, audits
ponctuels.
Nous aidons si nécessaires à la
collecte / extraction des
données sociales et menons des
audits de contrôles et de
vérifications avant la mise en
production.
-
Production (impression) du Bilan Social
Personnalisé.
Comme indiqué précédemment, nous
proposons des
bilans
sociaux personnalisés 100%
personnalisés et sommes capables
d'imprimer sur presque tous les
types de support.
-
Remise à la société et
accompagnement des managers à la
remise du Bilan Social Personnalisé. Une
fois réalisés, nous livrons les
bilans sociaux personnalisés à la direction des
ressources humaines afin qu'elle
les remette à son tour aux
salariés. Cette étape étant
relativement importante, nous
proposons à nos clients de les
accompagner (formation courte
des managers) dans la remise de
ces
bilans
sociaux personnalisés et proposons de réaliser
pour la DRH, un rapport complet
d'analyses statistiques sur les
données salariales ! Enfin, nous
livrons à la DRH, afin qu'elle
puisse échanger simplement et
rapidement avec ses salariés, un CD-ROM avec
l'intégralité des
bilans
sociaux personnalisés
(format PDF) indexés !
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Pour les
PME ;
" le
bilan social personnalisé clé en main "
Afin de répondre
à une demande croissante de la part
des PME (< à 250 pers.), PEOPLE BASE a développé la solution
"
bilan social personnalisé clé en main ".
Cette solution à prix modéré, repose
sur un format et une mise en page de
bilan social personnalisé standardisés.
Nous avons ainsi
développé une maquette de
bilan social personnalisé
type, au format A4 avec
trois volets (soit 6 pages A4), sur
papier 250 g et en quadri couleurs.
Ce
bilan social personnalisé intègre trois graphiques
conditionnels et plusieurs
paragraphes. Il ne vous reste plus
qu'à nous indiquer vos codes
couleurs (charte graphique), nous
communiquer votre logo et des images
et nous nous chargeons de tout le
reste !
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