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1.
Qu'est
ce qu'un bilan social individuel
?
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Un
bilan social individuel (BSI), aussi appelé
bilan social
personnel est un document
de
communication sociale qui est
remis individuellement à chaque
collaborateur d'une société afin de
lui présenter de manière simple et
pédagogique sa rémunération ainsi
que tous les avantages sociaux dont
il bénéficie.
Un
bilan social individuel
est un document facultatif (il n'a
donc aucun caractère obligatoire)
qui peut prendre
plusieurs formes : brochure, livret,
clé USB, CD ROM, fichier au format
électronique...
Comme son nom
l'indique,
un
bilan social individuel
regroupe des informations
"sociales", propres à chaque
salarié, tels que la rémunération,
les avantages directs et indirects
mais aussi les niveaux de couverture
sociale, les engagements retraites,
etc.
Initié le plus souvent
par la direction des ressources
humaines,
la direction des relations sociales
ou la direction des rémunérations,
la réalisation d'un
bilan social individuel
est presque toujours confiée à
un prestataire extérieur
qui en maîtrise tous les aspects.
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2.
Pour
quelles raisons une direction des
ressources humaines fait-elle
réaliser un bilan social
individuel ?
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Dans un contexte
de pénurie de compétences, de taux
de turnover souvent trop important
et de difficultés de recrutement;
réaliser un
bilan social individuel
contribue souvent à améliorer la
fidélité et l'engagement de ses
collaborateurs et donc de réduire
sensiblement les coûts "cachés"
(recrutement, formation, indemnités,
perte de savoir faire, etc.).
Un
bilan social individuel
permet notamment de mettre à jour
des avantages "sociaux" rarement
valorisés
et souvent incompris des
salariés.
Quel est en effet
l'intérêt pour une entreprise de
proposer des couvertures sociales
importantes (mutuelle,
prévoyance,...), un intéressement,
un PEE ou encore un PERCO si ces
avantages ne
constituent pas aux yeux des
salariés des éléments de rétribution
?
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3.
Quels
sont les objectifs et finalités
d'un bilan social individuel
?
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Le
bilan social individuel
est un puissant outil de communication
interne
qui, s'il est bien réalisé,
procure de nombreux avantages. Il
permet en effet de
diffuser
et clarifier la politique de rémunération
auprès des salariés et donc de développer
l'engagement et la motivation
de ces derniers (car presque toutes
les enquêtes montrent que l'insatisfaction
exprimée par les salariés au sujet
des rémunérations provient d'une
méconnaissance du montant et des
formes de leur rétribution globale
!).
Un
bilan social individuel
est aussi un acte de management
fort qui permet souvent de résoudre
de nombreux problèmes (liés justement
à cet écart de perception). Une présentation soignée,
agrémentée de nombreux
tableaux et graphiques permettent
d'obtenir un
bilan social individuel
lisible et compréhensible
par tous (ce qui le distingue en ce sens
d'une fiche de paie ! ). Cela permet au
salarié d'avoir une vision
globale et concrète de ses
éléments de rétribution
proposés par sa société.
Un
bilan social individuel
donne aussi à l'entreprise,
la possibilité de faire connaître,
de mettre en avant et de valoriser
les différents aspects de
sa politique sociale (ce qui est
d'autant plus intéressant
lorsque celle-ci est riche est variée).
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4.
La
réalisation de votre bilan social
individuel
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Notre cabinet de
conseil en rémunération est
aujourd'hui un des tous premiers
acteurs français du marché pour tout
ce qui concerne la réalisation de
bilans sociaux individuels.
Nous
apportons à nos clients, un
important savoir faire, une solide
expérience et surtout des avantages
produits uniques !
Nous possédons à ce titre une
expérience de premier plan et de
nombreuses références pour vous
permettre de réaliser en toute
tranquillité votre
bilan social individuel.
PEOPLE
BASE CBM
réalise votre
bilan social individuel
(BSI) en prenant en charge
l'ensemble des phases du projet;
de la conception (ce l'on met et
l'on ne met pas), de la collecte des
informations, du retraitement de ces
dernières, à la production
"physique" du BSI en terminant par
l'accompagnement des managers à la
remise de ce
bilan
social individualisé.
Chaque
bilan social individuel
est réalisé sur mesure pour vous
permettre de produire un document
véritablement en accord avec votre
politique, votre communication
interne et vos enjeux sociaux ...
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5.
Bilan social individuel sur
mesure : les principales étapes
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Nous prenons en
charge l'ensemble des phases du
projet;
de la conception à la
remise de ce
bilan social individuel :
-
Définition avec le client du
contenu du
Bilan Social Individuel
(ce que l'on met, ce que
l'on ne met pas, ...) : Cette étape
concerne les éléments classiques
de rémunération, les éléments
périphériques, les avantages
sociaux (tels que la prévoyance,
la mutuelle, etc.), les
avantages en nature, les
éléments de développement
personnel (gestion de carrière,
formation) ou encore les
éléments liés aux conditions et
à l'environnement de travail
(temps de travail, congés,
"office services") ainsi que les
projets à venir et la culture de
l'entreprise.
-
Le
choix de la forme de votre
Bilan Social Individuel.
Pratiquement, nous réalisons
deux grands types de
bilans sociaux individuels
: au format "papier"
d'une part (65% de nos BSI) et au format électronique
d'autre part
(35%).
Dans ce dernier cas, il s'agit
de produire un
bilan
social individuel
sur une page web (format php) à
laquelle se connecte chaque
collaborateur grâce à un login
et un mot de passe propres.
Cette solution avec laquelle
nous avons de très bons retours
est plus souple (pas de
limitation en terme de taille de
contenu, nombreux graphiques
dynamiques interactifs, tableaux
de grande taille, etc.) et
suscite un intérêt important de
la part des collaborateurs (fort
impact visuel).
-
Réalisation intégrale de la
maquette avec intégration de
votre
charte graphique dans le Bilan
social individuel.
Concernant cette étape, il faut
savoir que nous produisons des
documents professionnels de
haute qualité. Nous sommes
capables de réaliser votre
bilan
social individuel
sur n'importe quel support
(Papier, Clé USB, document HTML,
etc.) et dans n'importe quel
format (A3, A4, A5, livrets,
dépliants multi-volets, etc.).
Chaque bilan social
individuel est composé
d'éléments fixes (charte
graphiques, images, ...) mais
aussi d'éléments variables
(textes, chiffres et graphiques
conditionnels 2D, 3D, etc.).
Nous proposons au final, une
maquette de très haute qualité,
100% sur mesure et totalement
personnalisée !
-
Collecte des données,
retraitements éventuels, audits
ponctuels.
Nous aidons si nécessaires à la
collecte / extraction des
données sociales et menons des
audits de contrôles et de
vérifications avant la mise en
production de votre
bilan
social individuel.
-
Production (impression) du Bilan Social Individuel.
Comme indiqué précédemment, nous
proposons des
bilans sociaux individuels 100%
personnalisés et sommes capables
d'imprimer sur presque tous les
types de support.
 
....
Remise à la société et
accompagnement des managers à la
remise du
Bilan Social Individuel. Une
fois réalisés, nous livrons les
BSI à la direction des
ressources humaines afin qu'elle
les remette à son tour aux
salariés. Cette étape étant
relativement importante, nous
proposons à nos clients de les
accompagner (formation courte
des managers) dans la remise de
ces BSI et proposons de réaliser
pour la DRH, un rapport complet
d'analyses statistiques sur les
données salariales ! Enfin, nous
livrons à la DRH, afin qu'elle
puisse échanger simplement et
rapidement avec ses salariés,
un CD-ROM avec
l'intégralité des BSI
(format PDF) indexés !
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6.
Plus d'informations et plaquette sur le bilan social individuel
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Si vous souhaitez en savoir plus sur
la réalisation de votre bilan social
individuel, sur la façon de la
réaliser ou encore sur le détail de
nos prestations; nous vous invitons
à
télécharger la brochure (menu de
gauche sur cette page) ou à cliquer sur un des liens suivants
:
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7.
Demande de devis ou d'information
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Pour
en savoir plus sur la
réalisation de votre prochain
bilan social individuel
(méthodologie, devis,...),
contactez-nous directement
au numéro
indiqué ci-dessous ou
en cliquant sur le lien suivant
:
[+]
Nous contacter
PEOPLE BASE
CBM
11 rue du 29 juillet 75001 Paris
01 53
43 03 60
contacts@people-base-cbm.com
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