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Qu'est
ce qu'un bilan social individualisé
?
Un
Bilan Social Individualisé
(BSI), aussi appelé "
Bilan
Social Personnel " est un document
de
communication sociale qui est
remis individuellement à chaque
collaborateur d'une société afin de
lui
présenter de manière simple et
pédagogique sa rémunération ainsi
que tous les avantages sociaux dont
il bénéficie.
Un
Bilan Social Individualisé
est un document facultatif (il n'a
donc aucun caractère obligatoire)
qui peut prendre
plusieurs formes : brochure, livret,
clé USB, CD ROM, fichier au format
électronique...
Comme son nom l'indique, un
Bilan Social Individualisé
regroupe des informations
"sociales", propres à chaque
salarié, tels que la rémunération,
les avantages directs et indirects
mais aussi les niveaux de couverture
sociale, les engagements retraites,
etc.
Initié le plus souvent
par la direction des ressources
humaines,
la direction des relations sociales
ou la direction des rémunérations,
la réalisation d'un
bilan social individualisé
est presque toujours confiée à
un prestataire extérieur
qui en maîtrise tous les aspects
(voir ci-après).
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Pour
quelles raisons la direction des
ressources humaines d'une entreprise fait-elle
réaliser un bilan social
individualisé ?
Dans un contexte
de pénurie de compétences, de taux
de turnover souvent trop important
et de difficultés de recrutement;
réaliser un
Bilan Social Individualisé
contribue souvent à améliorer la
fidélité et l'engagement de ses
collaborateurs et donc de réduire
sensiblement les coûts "cachés"
(recrutement, formation, indemnités,
perte de savoir faire, etc.).
Un
Bilan Social Individualisé
permet notamment de mettre à jour
des avantages "sociaux" rarement
valorisés et souvent incompris des
salariés. Quel est en effet
l'intérêt pour une entreprise de
proposer des couvertures sociales
importantes (mutuelle,
prévoyance,...), un intéressement,
un PEE ou encore un PERCO si ces
avantages ne
constituent pas aux yeux des
salariés des éléments de rétribution
?
Un
Bilan Social Individualisé
est la traduction la plus simple, la
plus concrète et la plus efficace de
la politique de rétribution globale proposée par l'entreprise.
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Quels
sont les objectifs et finalités
d'un bilan social individualisé
?
Un
Bilan Social Individualisé
est un puissant outil de
communication interne
(communication sociale)
qui, s'il est bien réalisé,
procure de nombreux avantages :
Il permet
en effet de diffuser et
clarifier la politique de
rémunération
auprès des salariés et donc
de développer l'engagement
et la motivation de ces derniers (car presque toutes
les enquêtes montrent que l'insatisfaction
exprimée par les salariés au sujet
des rémunérations provient d'une
méconnaissance du montant et des
formes de leur rétribution globale
!). Un
Bilan Social Individualisé
est aussi un acte de management
fort qui permet souvent de résoudre
de nombreux problèmes (liés justement
à cet écart de perception).
Une présentation soignée,
agrémentée de nombreux
tableaux et graphiques permettent
d'obtenir un
Bilan Social Individualisé
lisible et compréhensible
par tous (ce qui le distingue en ce sens
d'une fiche de paie ! ). Cela permet au
salarié d'avoir une vision
globale et concrète des
éléments de rétribution
proposés par sa société.
Un
Bilan Social Individualisé
donne aussi à
l'entreprise,
la possibilité de faire connaître,
de mettre en avant et de valoriser
les différents aspects de sa
politique sociale (ce qui est
d'autant plus intéressant
lorsque celle-ci est riche est variée).
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Quelle est la nature des informations contenues
dans un bilan social individualisé
?
Un
Bilan Social Individualisé
regroupe des nombreuses informations
à " caractère social " et plus
particulièrement, les éléments
relatifs aux rémunérations et
avantages sociaux dont bénéficie ou
peut bénéficier le salarié. Il
s'agit donc d'une communication
individualisée qui reprend les éléments clés de la
rétribution de chaque
collaborateur, à savoir la rémunération
fixe, les éléments de variables
directs ou indirects mais aussi
les périphériques proches ou éloignés
(tels que l'intéressement, la participation,
etc.).
Un
Bilan Social Individualisé
ou BSI
peut également contenir
des explications sur le plan de
stock options, sur le plan de distribution
d'actions ou sur la prévoyance,
la mutuelle, mais aussi sur les
engagements retraites, etc.
Avec un
Bilan Social Individualisé
, vous communiquez sur votre
politique de rétribution
globale; mais pas seulement
! En effet il n'est pas rare
de voir apparaître dans une
bilan social individualisé
des éléments relatifs au
développement professionnel
de chaque collaborateurs
(gestion des carrière,
formation, etc.) ou des
informations relatives à
l'environnement de travail
(temps de travail, culture
d'entreprise, projets et
engagements internes, etc.).
Un
Bilan Social Individualisé
est un véritable outil de
communication sociale
performant et accessible.
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social individualisé.
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Bilan Social Individualisé
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de la conception (ce l'on met et
l'on ne met pas), de la collecte des
informations, du retraitement de ces
dernières, à la production
"physique" du BSI en terminant par
l'accompagnement des managers à la
remise de ce
bilan
social individualisé.
Chaque
bilan social
individualisé
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véritablement en accord avec votre
politique, votre communication
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social individualisé " clé en main. "
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