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La gestion et
contrôle de la masse
salariale
Nos
enquêtes
salariales thématiques
ou sectorielles ainsi que notre
portail RH dédié à la gestion et au
pilotage des rémunérations,
constituent des outils destinés à
dresser un premier constat sur les
pratiques de rémunérations au sein
de l'entreprise et sur sa
situation par rapport au marché.
Afin de répondre à
des besoins
plus spécifiques,
PEOPLE
BASE CBM a développé un
département dédié à la réalisation
de missions d'accompagnement et de
conseil en rémunération
sur mesure (cf.
Missions de conseil
en rémunération sur mesure). Parmi
les nombreuses missions que nous
proposons, nous
avons développé une expertise toute
particulière dans
le contrôle et la
gestion de la masse salariale.
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Nos missions de
contrôle, de gestion et de pilotage de
la masse salariale
Toute société
doit suivre attentivement sa masse
salariale car elle représente
aujourd'hui et en moyenne, la
composante la plus importante de la
dépense globale des entreprises et
sans doute, celle qui est dotée de
la plus grande inertie.
L'analyse, le suivi et la
gestion de la masse salariale
doit être réalisé en deux temps :
Tout d'abord à
un instant T : il s'agit de faire un
bilan détaillé au travers d'analyses
très précises sur la décomposition
de la masse salariale par postes,
fonctions, emplois, localisations,
statuts, etc.
Ensuite, dans le
cadre du processus des prévisions
budgétaires (contrôle de gestion
social) qui va permettre à
l'entreprise d'estimer ses dépenses
futures; en N+1, N+2, N+3, etc.
Cette étape incontournable,
relativement lourde et technique,
demeure néanmoins indispensable pour
permettre à l'entreprise de piloter
son activité à moyen terme.
Nous
proposons donc d'accompagner les sociétés,
aux travers de missions de conseil,
dans la réalisation de leur bilan
(analyse de la masse salariale) et
surtout dans la réalisation de leurs
prévisions budgétaires et donc de
gestion de la masse salariale
(contrôle de gestion social).
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Ce que nous
proposons concrètement
Nous aidons les
entreprises, grâce
à l'exploitation de logiciels
spécifiques et dédiés (solutions
progicielles expertes) et de
consultants expérimentés en
contrôles et
calculs de la masse
salariale, à :
-
Analyser,
décortiquer les composantes de
la masse salariale (par
fonctions, emplois,
localisation, statuts, grades,
etc.)
-
Suivre et expliquer les
mouvements infra-annuels
et d'une année sur l'autre;
c'est à dire étudier les glissements
de la masse salariale (mouvements
de personnels, mobilité interne,
analyse des effets de report, de
structure de noria, etc. ),
-
Simuler les
impacts sur la masse salariale
des différentes mesures
individuelles et collectives qu'une société envisage de
prendre (augmentations
collectives, individuelles,
statutaires, embauches, départs,
mutations, etc.).
Ainsi, nous
sommes capable de
mesurer
précisément l'impact financier
de chaque source de variation (augmentations générales,
augmentations individuelles, primes
fixes, salaires minimum, taux de
changes, etc.), de
mesurer l'effet
de report, de déterminer
automatiquement l'impact du
vieillissement ainsi que les effets
de fluctuation des effectifs en
termes d'effet de
structure, d'effet de noria ou d'effectif.
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Ce que cela vous
apporte
Nos missions de
conseil permettent
aux entreprises
et plus spécifiquement au directeur
des ressources humaines, au
directeur des rémunérations ou au
directeur financier;
de préparer
avec grands soins les NAO
(négociations annuelles
obligatoires), de mesurer et
d'anticiper tous les glissements et
les effets (report, noria...)
et
de mesurer les
variations passées ou à venir
et donc de gérer avec une grande
rigueur la masse salariale et les
rémunérations versées aux salariés.
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Les grandes
étapes d'une mission de contrôle et
de gestion de la masse salariale.
-
Nous
définissons précisément avec
vous le cahier des charges (tant
en termes de résultats que de
délais à respecter),
-
Nous nous
occupons de tous les
paramétrages nécessaires à
l'utilisation de nos outils,
-
Nous gérons
intégralement la collecte de vos
informations (récupération des
données à partir de votre
système de paies et / ou de
votre SI RH)
et
l'interfaçage avec notre
logiciel de contrôle de la masse
salariale,
-
Nous
réalisons tous les calculs,
requêtes et retraitements,
-
Nous vous
livrons des résultats précis et
fiables sous formes de rapports
chiffrés, de tableaux de bord
financier (prévisions
budgétaires très détaillées) et de graphiques
illustratifs (répartitions par
point, régression linéaire,
etc.).
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Méthodologie et
cahier des charges
Nos missions de
conseil en contrôle et
gestion de la masse salariale, sont réalisées par des
consultants expérimentés, dans un
cadre méthodologique strict et
éprouvé.
Ces missions, qui prennent en
général entre 15 jours et trois
mois, donnent lieu à l'établissement d'un
cahier des charges et d'une
facturation forfaitaire définis à
l'avance. Nous apportons une grande
écoute ainsi que forte disponibilité
pour vous apporter un service "sur
mesure" et de qualité lors de
toutes nos missions de
gestion de
la masse salariale. Bien
évidemment, avant toute prestation,
nous vous accompagnons et vous
assistons dans votre réflexion pour
vous proposer la prestation la plus
adaptée (à votre structure et votre
budget) et
qui servira le mieux votre
stratégie.
Contrôle et gestion de la masse
salariale avec PEOPLE BASE CBM
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