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Pour vous aider dans la
configuration, l'utilisation et la
compréhension de notre portail RH, nous
mettons à votre disposition une liste
des questions les plus fréquemment
posées par les utilisateurs de CBM
Value.
Liste des questions fréquemment
posées
| 1°) Quelle est
la provenance des données qui composent
votre base ? |
 |
| 2°) Combien suivez-vous de fonctions ?
|
|
| 3°) Quand les données de la base
sont-elles actualisées ? |
|
| 4°) Qu'en est-il du respect de la
confidentialité des données ? |
|
| 5°) Combien de critères sont pris en
compte pour chaque entrée ? |
|
| 6°) Opérez-vous un contrôle des données
transmises ? |
|
| 7°) Comment puis-je intégrer facilement
mes données "collaborateurs" ? |
|
| 8°) Y a t-il un autre moyen que la
saisie manuelle ? |
|
| 9°) Peut-on exporter les données saisies
? |
|
| 10°) Par quoi dois-je commencer ? |
|
| 11°)
Combien y a t-il d'entrées, de
valeurs dans votre base ? |
|
| 12°) Est-il absolument nécessaire de
paramétrer ses regroupements ? |
|
| 13°) Votre portail RH CBM Value évolue
t-il et si oui à quelle fréquence ? |
|
| 14°)
Peut-on avoir plus de précisions
sur la politique tarifaire ? |
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Questions / réponses
Question n°1 :
Quelle est la
provenance des données qui composent
votre
base ?
Réponse :
Notre base de
données est alimentée par trois sources
d'informations différentes.
La première, qui
représente moins de 5 % des entrées, est
liée à nos activités de recrutement. En
effet, sous le nom de PEOPLE BASE, se
cache également un cabinet de
recrutement par approche directe
spécialisé, créé en 2001. Nous
avons recueilli et recueillons depuis plusieurs années
les informations salariales complètes de
très
nombreux candidats...
La deuxième source
d'informations (données salariales), qui
représente plus de 80 % des
entrées,
provient de nos clients ! Dans ce cas,
nous distinguons trois provenances
différentes: - Les
informations salariales provenant de nos
clients abonnés au site (via le
formulaire de saisie ou par import
automatique des données salariales)
- Les informations salariales provenant
de nos enquêtes de rémunérations
sectorielles ou thématiques,
- Les informations salariales provenant
de nos missions de conseil,
par exemple
lorsque nous réalisons des BSI (bilans
sociaux individualisés), lorsque nous
mettons en place ou auditons des accords
d'intéressement, lorsque nous mettons en
place une grille salariale ou lorsque
nous écrivons / optimisons la politique
salariale de nos clients, ...
La troisième source
d'informations (données salariales),
qui représente environ 15 % des entrées,
provient des partenariats actifs que
nous entretenons avec plusieurs Jobs Boards
(Monster, CarriereOnline, LVE,
manageurs.com ...) avec des sites d'infos / news
(Capital.fr) ou avec des associations
d'anciens élèves d'écoles d'ingénieurs
ou
de commerces (ESCP / EAP, EM LYON, Epitech, ESC Rennes, Réseau Audencia,
etc.).
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Question n°2 :
Combien
suivez-vous de fonctions ?
Réponse :
Aujourd'hui,
notre cabinet suit les rémunérations de
près de 400 fonctions (cadres et non
cadres). Ces fonctions sont réparties en
14 grandes familles (Finance /
comptabilité / gestion, Marketing /
communication, Informatique, Ingénieur
et production, Commerciale / vente,
etc.).
Pour consulter la liste complète de
ces fonctions, rendez-vous dans l'espace
"administration, paramétrages et
nouveautés" de votre compte ou cliquez
directement sur le lien suivant : Liste
des fonctions.
Pour qu'une fonction soit suivie par
notre cabinet (c'est à dire qu'elle
fasse partie de la liste), plusieurs
critères doivent être réunis. Le premier
de ces critères (sans doute le plus
important) consiste à savoir si le
libellé de la fonction est représentatif
d'une réalité en entreprise (les
individus vont-ils pouvoir être
rattachés / regroupés sous un même libellé de fonction
?). Le second critère concerne l'aspect
statistique; à savoir : y a t-il
suffisamment d'individus qui exercent
cette fonction pour que l'on puisse
obtenir des informations statistiques
pertinentes sur leur niveau de
rémunération ?
Il faut savoir que la liste que nous
proposons n’est pas figée et a
pour vocation à s’enrichir
d’autres fonctions (postes de non cadre
ou métiers de niches par exemple).
L'enrichissement se fait très souvent à
la demande d'un client. Nous étudions
alors l'intérêt d'une telle demande et
de sa faisabilité.
Pour nous faire part de vos
suggestions, soit vous nous contactez
directement par téléphone, soit vous
saisissez le libellé de la fonction
souhaitée en bas de la liste évoquée
précédemment (Liste
des fonctions)
A terme, le nombre
de fonctions suivies devrait augmenter
légèrement mais il n'est pas envisagé
que ce nombre dépasse 450.
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Question n°3 :
Quand les données de la base
sont-elles actualisées ?
Réponse :
En permanence !
Pour bien comprendre la façon dont
les informations de la base sont
actualisées, il faut connaître la
provenance (l'origine) de ces données (cf.
question n°1).
En moyenne, notre cabinet intègre
300 nouvelles entrées par jour (on
entend par "entrée" l'équivalent de 150
critères relatifs à un individu; ce qui
représente, toujours en moyenne,
l'intégration de 45 000 champs chaque
jour !). Une entrée (l'ensemble des
éléments caractéristiques de la
rémunération d'un individu) reste 12
mois dans notre base de données.
Ainsi, lorsque vous faites une
requête ou lorsque vous réalisez votre
revue salariale, les valeurs
affichées (valeurs marchés, %
d'écart, etc.) sont celles du
marché au moment ou vous faites la
requête (sur l'échantillon des
12 derniers mois). Vous êtes donc
assuré(e) que ces valeurs reflètent la
réalité actuelle du marché (et non une
vision du marché obtenue il y a
plusieurs mois; comme c'est le cas
aujourd'hui pour les enquêtes "papier"
!).
Enfin, sachez que notre système
recalcule toutes les valeurs à chaque
fois que vous arrivez sur une page ou
que vous lancez une requête (c'est ce
que nous appelons l'actualisation
permanente !). Comme nous intégrons près
de 300 entrées par jour, il se peut que,
si vous réalisez une requête dans
l'après midi, les valeurs soient
différentes de celles affichées le matin
même pour cette requête !
Remonter
Question n°4 :
Qu'en est-il du respect de la
confidentialité des données ?
Réponse :
Notre cabinet accorde une
très grande importance quant à la
confidentialité des données collectées
et traitées. Le respect de cette
confidentialité fait partie intégrante
de notre métier de conseil !
Sachez que les informations
personnelles saisies dans les
formulaires (tels que le nom, le prénom,
le code interne, ...) ne sont visibles
que de vous mêmes et des différents
utilisateurs autorisés de votre société.
A aucun moment, un tiers n'aura accès au
nom des évalués ni au nom des sociétés
clientes.
D'autre part, que cela soit dans le
cadre de l'utilisation de ce site ou de
la réalisation d'une mission de conseil
pour votre société, aucune information
n'est transmise à un tiers du cabinet et
ceci sous quelque forme que ce soit,
sauf autorisation express de votre
société.
Enfin, sachez que le site est
hébergé chez un des leaders européens de
l'hébergement (OVH) en mode
https, c'est à dire en mode
sécurisé (toute requête ou échange
d'information entre les serveurs et
votre poste est crypté de manière à
réduire le risque de récupération
d'informations via internet.)
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Question n°5 :
Combien de critères sont pris en
compte pour chaque entrée ?
Réponse :
Une entrée peut
être définie par l'ensemble des
informations qui caractérisent un
individu et son niveau de rémunération.
Pour chaque individu (ou entrée) nous
collectons plus de 150 valeurs, appelées
aussi "variables". Il s'agit d'un
chiffre très important qui représente un
volume d'informations colossal (si l'on
multiplie le nombre d'individus -
entrées - par 150 !).
Les variables d'une
entrée peuvent être regroupées en quatre
catégories :
- Les informations
relatives à la société dans laquelle
travaille l'individu (CA, nombre de
collaborateurs, secteur d'activité,...),
- Les informations
relatives à la fonction exercée par
l'individu (fonction, famille, nombre de
personnes encadrées, responsabilités,
etc.),
- Les informations
relatives à la rémunération
(rémunération mensuelle brute, nombre de
mois, bonus, PEE, intéressement,
participation, avantages en
natures,...),
-Les informations
relatives à
son rôle et son positionnement
dans le système, notamment pour tout ce
qui concerne le module de révision
salariale (Manager pilote, droits de
relecture, commentaires, etc.).
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Question n°6 :
Opérez-vous un contrôle des données
transmises ?
Réponse :
Bien évidemment !
Les contrôles que nous opérons
concernent plusieurs niveaux. Tout
d'abord nous suivons avec attention les
évaluations que les entreprises
intègrent
manuellement dans le système. Si nous
constatons des paramètres anormaux, nous
vous appelons directement pour en parler
avec vous. Dans le cadre d'une
intégration "en masse", ces contrôles
s'opèrent en amont, au moment ou nous
vous aidons à faire l'extraction de vos
logiciels SI RH.
Concernant les valeurs transmises par
nos partenaires (cf.
question n°1),
nous opérons avant toute intégration
dans notre base, un double retraitement;
statistique d'abord (élimination des
valeurs aberrantes selon une liste de
nombreux critères), et manuelle ensuite
(les consultants de notre cabinet
relisent chaque évaluation avec
attention et décident ou non de
l'intégration de celle-ci dans la base).
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Question n°7 :
Comment puis-je intégrer facilement mes
données "collaborateurs" ?
Réponse :
Le moyen le plus facile d'intégrer vos
données salariales est d'utiliser le
formulaire prévu à cet effet dans le
module "revue salariale" puis "étude
détaillée individuelle".
Les premiers formulaires saisis prennent
nécessairement du temps. Une fois
habitué(e) il faut compter 3 à 5 minutes
par collaborateur. Cette saisie manuelle
peut être considérée comme un "mal pour
un bien" ! En effet, même si l'import
automatique de données est possible (cf.
question n° 8),
nous conseillons vivement aux
utilisateurs de faire eux mêmes leur
saisie. Cela leur permet d'une part de
maîtriser et comprendre les valeurs
indiquées dans le système (et donc de
lire beaucoup plus rapidement les
résultats délivrés) et d'autre part de
prendre le temps de se pencher sur le
dossier individuel de chaque
collaborateur et donc de faire une
gestion RH de plus grande proximité !
La saisie des informations peut de toute
façon s'effectuer en deux temps. Il est
possible dans un premier temps de saisir
uniquement les informations nominatives
sur la fonction du collaborateur et
dans un deuxième temps, saisir les
informations de rémunérations variables.
Comme les informations saisies sont
mémorisées dans le système et que les
données sont actualisées en permanence,
il vous suffit de revenir sur une
évaluation, de cliquer sur le symbole
pour ajouter ou modifier la ou les
valeurs qui vous manquent ou qui ont
changé.
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Question n°8 :
Y-a-t-il un autre moyen que la saisie
manuelle ?
Réponse :
Oui, nous proposons si nécessaire
d'intégrer vos données en masse dans
notre logiciel. Pour cela, nous vous
donnons un masque général (tableau Excel)
avec pour chaque colonne, la définition
de la valeur à intégrer et la liste des
valeurs précises.
Une fois le fichier rempli par vos
soins, nous opérons un retraitement
manuel sur chaque ligne (chaque
collaborateur) afin de vous livrer une
base saisie, la plus fiable et la plus
pertinente possible.
Cet import en masse des informations
(que nous conseillons pour les
entreprises ayant plus de 300
collaborateurs) sera facturée à votre
société 750 Euros H.T.
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Question n°9 :
Peut-on exporter les données saisies ?
Réponse :
Bien sûr ! Il vous suffit pour cela de
vous rendre dans la rubrique
"Evaluations réalisées" du module "Revue
salariale des collaborateurs" ou dans la
rubrique "Données générales des
rémunérations" du module "Analyses
(revue générale)", et de cliquer tout en
bas de la page sur l'icône "exporter les
données saisies". Cliquez alors sur le
lien en vert qui apparaît et téléchargez
le fichier au format universel .csv
(Excel)
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Question n°10 et
suivantes :
Par quoi dois-je
commencer ?
Réponse :
Il n'y a pas d'ordre particulier pour
utiliser les modules disponibles sur le
site. Tout dépend en fait des besoins
des sociétés et de leur état
d'avancement sur tels ou tels projets
RH. Toutefois, si le sujet des
rémunérations est relativement nouveau
pour une société, nous conseillons aux
utilisateurs de fonctionner par étapes.
- La première et sans aucun doute la
plus importante, est de bien réfléchir,
de "se poser", avant de se lancer
dans l'analyse des rémunérations.
L'essentiel consiste en effet à définir
et à lister les objectifs à atteindre en
priorité.
- Pour la deuxième étape, nous
conseillons d'utiliser le module "revue
salariale" afin d'établir un premier
bilan, une "photographie", un "état des
lieux" de la situation de l'entreprise
(globalement, par services et par
individus). Comme indiqué précédemment,
nous conseillons de commencer par une
saisie manuelle des informations
collaborateurs (afin de "s'approprier le
sujet"), quitte à ce que notre cabinet
s'occupe par la suite de faire un import
complet de vos données.
- Cette deuxième étape peut être
complétée à tout moment, par
l'utilisation du module des requêtes.
Ces requêtes peuvent aider notamment à
compléter les informations obtenues par
la revue salariale, mais aussi permettre
de préparer des entretiens avec vos
collaborateurs ou des candidats
extérieurs. Le sous module "parité
professionnelle" peut également vous
permettre de commencer à mettre en place
une politique d'équité hommes /
femmes...
- C'est une fois les diagnostiques
réalisés que nous conseillons
d'utiliser les modules tels que la
"révision salariale" (gestion des
augmentations annuelles de salaires) et
le déploiement des baromètres sociaux
(mesure du climat social).
Sachez enfin que les consultants sont à
votre disposition pour vous conseiller
et vous orienter dans l'utilisation
optimale de ces outils.
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Question n°11
Combien y a t-il
d'entrées, de valeurs dans votre base ?
Réponse :
Et bien cela dépend de la date à
laquelle vous posez la question !
En effet et comme indiqué précédemment (cf.
question n°3),
nous intégrons en moyenne 300 nouvelles
entrées par jour dans notre base (entre
250 et 500) . Comme les données sont
conservées seulement une année, cela
signifie également que nous "sortons" de
la base plusieurs dizaines d'entrées. Le
nombre de valeurs accessibles par
requêtes, varie donc continuellement.
Les estimations pour la fin du troisième
trimestre 2009 sont de 100 000 entrées
(soit près de 15 millions de champs) !
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Question n°12
Est-il absolument
nécessaire de paramétrer ses
regroupements ?
Réponse :
Non, mais nous le conseillons vivement !
En effet, il est bien plus simple de
commencer à paramétrer ses regroupements
au début plutôt que de le faire à la
fin; et de devoir modifier manuellement
par la suite toutes les évaluations déjà
réalisées.
Pour ce faire, définissez précisément
votre "organigramme" ou tout du moins
les éléments que vous voudrez voir
apparaître dans votre revue salariale.
Par exemple, si votre société possède
plusieurs ateliers et que vous souhaitez
obtenir le positionnement de chacun de
ces ateliers par rapport au marché,
créez un regroupement "Atelier 1" puis
"Atelier 2", etc. (ou Nord, Sud, Est,
Ouest, etc.). Ensuite, en bas de chaque
formulaire d'évaluation (bloc 7) ou dans
les revues salariales de synthèse et de
détails, affectez pour chaque
collaborateur concerné, le regroupement
adéquat.
Une fois ces paramétrages effectués, il
sera très simple de faire des analyses
poussées par simple clic (voir module
d'analyses - revue générale).
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Question n°13
Votre portail RH
CBM Value évolue t-il et si oui à quelle
fréquence ?
Réponse :
Oui, notre portail RH, CBM Value, évolue
sans cesse. Notre objectif étant de
proposer, un portail complet,
qui réponde à un maximum de
problématiques liées à la gestion des
rémunérations. Bien sûr, ces
développements ne pourront par concerner
ce qui rentre dans le cadre de nos
missions de conseil (qui nécessitent une
approche sur mesure et non une approche
"solution logicielle standardisée").
La majeure partie des évolutions ou
développements réalisés et mis en ligne
sur notre site, sont proposés à nos
clients sans aucun frais supplémentaire.
Il s'agit d'évolutions, qui la plupart
du temps, ont été demandées par nos
clients eux mêmes ! C'est la raison pour
laquelle nous vous invitons à nous faire
part de vos remarques et souhaits de
développements. Dans ce cas, nous
étudions la faisabilité de la demande et
la mettons en ligne une fois le
développement réalisé : en réalité,
notre politique repose sur la
mutualisation des demandes clients.
Si vous souhaitez connaître les
développements réalisés, nous vous
invitons à consulter régulièrement la
page "Nouveautés
et développements"
accessible à partir du module
"Administration, paramétrages et
nouveautés".
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Question n°14
Peut-on avoir plus
de précisions sur la politique tarifaire
?
Réponse :
Nous avons essayé de proposer une
politique tarifaire simple et incitative
(afin qu'il y ait au moins trois
utilisateurs par société pour mutualiser
la charge de travail). Les nouvelles conditions
d'abonnement sont les suivantes:
|
Nombre
d’utilisateurs (licences)
|
Tarif total (HT)
|
Soit par mois et par
utilisateur
|
Pack
|
|
1 à 3
|
5 400 €
|
150 € / mois / utilisateur
|
Pack « Essentiel »
|
|
4 à 5
|
6 600 €
|
110 € / mois / utilisateur
sur la base de 5
utilisateurs
|
Pack « Performance »
|
|
6 à 10 licences
|
7 800 €
|
65 € / mois / utilisateur
sur la base de 10 licences
|
Pack « Evolution »
|
|
Au-delà de 10
|
Nous consulter
|
-
|
Pack « Sur mesure »
|
Quatre modules donnent lieu à
une tarification additionnelle.
Le module baromètres RH - Mesure du
climat social : qui impose un coût
complémentaire pour la réalisation de
chaque baromètre, de 3 850
euros à 4 500 euros HT (réalisation du rapport
personnalisé sous trois à quatre
semaines).
Le module révision salariale: qui
impose la réalisation d'une formation
obligatoire d'une demi-journée pour
l'ensemble des utilisateurs d'une
société, au tarif de 2 980 euros H.T.
Le module Contrôle de la Masse
Salariale (CMS) pour lequel nous
proposons 2 types de packs. Les
tarifs, qui vont de 4 500 euros à 22
000 euros, sont affichés sur la page
de présentation du module et sont
fonctions du pack choisi et du
nombre de collaborateurs sur
lesquels portent les analyses.
Le module de gestion
opérationnelle RH (accessible
gratuitement pour les sociétés qui
comptent moins de 500
collaborateurs) selon la
tarification suivante :
- soit via CBM value selon les
tarifs affichés sur la page de
présentation du module (de 5 000 à
15 000 euros),
- soit en installation
logicielle sur les serveurs du
client (nous contacter).
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PEOPLE BASE CBM
11 rue du 29 juillet 75001 Paris
01 53 43 03 60
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